第二天,在折返站召开的返程会上,当着班组全体人员,刘群对小李和那两名旅客的不愉快经历进行了点评。
刘群说道:“我认为小李的优点有两点:第一是能够迅速向列车长汇报,有可能发生的投诉问题,而没有隐瞒不报,即便旅客当时不发作,在下车以后很可能静下心来,越想越生气,或者和家人聊天后,家人进行投诉,到那个时候工作就特别被动了,想和旅客只能通过电话沟通,不直观沟通效果就要大打折扣了。所以大家一定要记住,在工作中遇有此类情况时,千万不要害怕列车长的责备和处罚,必须在第一时间向当班列车长反映,列车长出面向旅客致歉,做好解释工作,尽可能地把投诉消灭在班组。第二点是能在事后及时弥补,在我和旅客进行交谈的同时,小李没有逃避,也没有使小性子,而是积极密切地关注事态的发展,在适时的时候主动站出来,承认错误,征得了旅客的谅解,所以没有造成严重后果。”
说完优点,刘群话风一转:“不足的地方,一是在向列车长汇报情况时,隐瞒了部分真相,把对自己不利的事实未向列车长阐明,导致列车长在进行问题处置时,对于问题的原因不是特别明确,在昨天的情况下,倒是没有造成问题的扩大。但是大家注意,在今后发生同类情况时,先把自身问题讲清楚,以便于列车长有的放矢地去做旅客的思想工作,也就是说让列车长知道我们的人错在哪里,从哪里去向旅客致歉?日常,大家在向旅客提供服务的过程中,自身发生过错的情况下,千万不要回避问题,要勇敢地正视问题,自己错了就是错了,大大方方的向旅客提出来,您有什么要求,我需要如何进行补偿?一般情况下,旅客就是要你一个态度,并不会真正的需要你怎样去补偿。
二是思想定位问题,我们大家都有一个惯性思维,那就是旅客很多时候就是在找我们的茬、就是看我不顺眼,如果你心中这样定位的话,那么你就会产生旅客不可信任、不可深交的的观念,而你一旦有了这些观念,就会不由自主地通过语言、动作等表现出来,表现出来的后果就是让旅客反感、不舒服。所以大家要有正确的定位,我们就是为旅客提供服务的,旅客就是上帝,旅客买到了车票,就是我们送出的请柬,要尽全力让旅客高高兴兴上车、快快乐乐下车。俗话说得好,哄死人不偿命,意思就是说,对旅客的需求,我们尽可能的满足,如果实在满足不了的,言语也要跟上,可以表达出,我们非常想满足您的需求,但条件有限,实在无法满足,而我们向上级进行汇报,请上级领导针对同类情况作出新的调整,将来在遇到同等情况时,可以为旅客提供更好的服务。
三是语言服务不到位,该说的没说,不该说的说了不少。服务中干哑巴活,没有真正把我们的宗旨‘以勤为主话当先’落到实处,光是勤快地去干活,有时候多一句话,很可能就会减少很多麻烦。比如说大家在收拾旅客的果皮盘,小桌上的杂物时,一边收拾一边询问旅客:“这碗面是哪位的?还需要不需要?如果不需要,我就帮您收走了。”就拿昨天的事情来说,如果有这么一句话,可能就不会有那些麻烦。当发现车厢内地板上垃圾较多时,要迅速进行清理,此时地上的垃圾垃圾就像泼出去的水,不可能让旅客收回来,大家如果想要做好卫生宣传,也要在先打扫干净的基础上再进行宣传,试想,如果地板已经非常脏的情况下,你做卫生宣传旅客会很反感:你看看我身处的环境,我本身就在一个脏乱差的环境里,你让我如何去保持环境卫生?你为什么不迅速清理?不管是不是面前这位旅客扔在地上的,你指责旅客只能起到反作用,不会有任何的好效果,但是如果你很卖力的将地板上的垃圾清理完毕,以后再微笑着向周围旅客做卫生宣传时,说服力就会强上不少。
刚才在会前,我也已经通过电话向昨天的两位旅客再次征求了意见,两位旅客已经完全原谅了小李,那位老同志还反过来劝我说不要处罚了,小孩子也不容易。所以这次经济处罚就免了,但是小李还要向大家作出检查。小李,下面由你给大家做一个深刻的检查!”
小李有些腼腆的说道:“由于时间紧迫,我写的检查可能还不是很成功,但是我会发自肺腑的向大家介绍这次问题的经验和教训。
首先要感谢刘车。在我向刘车反映车内存在问题旅客的时候,刘车迅速赶到了我的车厢,询问情况以后就向旅客代我进行解释致歉,使我感到了有主心骨的感觉,刘车就像一只老鹰一样在护佑着我们这些不听话的小鹰仔。
其次说一下我存在的问题,第一就是在为旅客服务的过程中先入为主,自以为是地认为旅客放在果皮盘的东西就是不要的,所以把旅客没有吃的碗面给扔了,扔了以后也没有向旅客致歉,而是一厢情愿的以为旅客是在讹人,所以我就赌气买了两碗给她送过去,送过去的时候还发牢骚,被旅客听到了,自尊心受到了伤害;第二是在工作中有厌烦情绪,因为我在到站前半个小时的时候,全面清扫了车内的卫生地板,也墩的亮晶晶的,没想到刚一开车我就发现那片区域的地下有一堆瓜子皮,当时我就十分气愤,愤怒冲昏了我的头脑,直接把那名刚上车的旅客当做了罪魁祸首,指责了一通,导致着旅客的不满和后面发生的问题;第三是,刘车向我询问问题,当时我没有和盘托出,而仅仅是指责旅客是刁蛮旅客,把自己的问题全部隐瞒,导致刘车在处理时陷入被动。