再次回到办公室后,夏冰将胡光叫到跟前:“胡部长,咱们商量一下,梳理梳理咱们的工作。咱们目前的人员,你、我、李霞、聂晓东,都是本科,学历相对高些,这是咱们的优势。我从造气车间出来,两个造气车间的技术上我相对熟悉,你一直在调度工作,对全厂的工艺很熟,聂晓东作为新员工,需要培养,李霞这么多年一直做统计工作,生产上也需要培养。”
接着夏冰又分析道:“目前我们的工作主要分几部分:一、维持生产正常运行所需要的生产组织、生产考核、生产数据统计、生产问题解决,二、技术方面的变更管理、成果申报与管理,三、各类台帐、迎检所等。所以之后的分工我觉得,李霞负责第一部分,主要是统计,当然里面需要生产组织、考核、解决生产问题时我出面;聂晓东负责第二部分,里面需要出台制度、组织会议什么的你帮助他;至于第三部分暂由你来负责,等我给公司要个人后,你我就将全部精力放在生产组织和解决问题上去。变更管理也是解决问题的内容。”
“好的夏部长,之前变更、成果之类的咱们没做过,聂晓东也仅在调度工作过两年,还是个新学生,我怕他做不好。”胡光担心很多事项最终全部落在自已身上。
“咱们多提配,先观察一段时间。”
之后的一段时间里,夏冰起草生产部各项管理制度,从考勤到工资分配,从生产责任制细化到各车间报送数据管理规定,从变更管理细则到成果评定及分配准则,“不管人多少,事大小,各项制度还是要提前说清”夏冰解释。
“李霞,你将各车间操作规程及PID最新版收集一份纸版的,起草个管理规定,要求每年必须修订一版,哪怕内容没任何变化也要有个说明。”夏冰没有要到新人,原来说的台帐方面的工作夏冰没让胡光亲自做,而是安排李霞去做。
“好的夏部长”李霞乐意去做这些事,这些不需要天天窝在办公室,还可以去各车间和办事员们聊聊天。
李霞作为本科,原来在生产调度干的是办事员的工作,这是一个闲职,她爸是集团下另一公司的中层,托关系谋来的。“女孩上个白班就行了,有时间还可以看孩子”李霞父亲曾给李霞灌输思想,“你的本科怎么来的你自己不清楚吗,安安全全的不出错就行。倒一辈子班,到头来一身病,图啥。”
“李霞,今天一期合成车间现场导淋开的大,提醒后还没有及时关上,进行考核,扣一分。”“李霞,造气二车间机泵出口增加排气阀没有变更手续,扣两分。”“李霞,下班前将本月生产统计数据发给我”……
办公室里,夏冰时常这么喊,以至于回到家凌晨问他“你和你们办公室李霞关系很好?”
“什么关系,哪来的事?”夏冰满脸疑惑。
“我去仓库看库存,管理员们议论你们俩来着,说李霞是你的关系进的生产部,你对她还很重用?甚至传着你们有一腿。”凌晨也笑了笑,“你什么水平我还是知道的,不会真的吧?”
“办公室就四个人,除非我全干了,否则不可能有人不干活。再说他们闲的蛋疼啊,传我的闲话,是谁,我明天找他们去。”夏冰有些生气。
“我在外面,她们在仓库屋内,可能也没看到我,我都权当没听到,你生什么气呀,我都没生气。”凌晨说完给孩子辅导作业去了,夏天已经上一年级了。
第二天,夏冰全当这事没发生,继续他的工作。
每天早会,夏冰都会通报当天的生产要点、注意事项,前后工序出现问题时召集相应的人员开会,请示公司领导后对生产负荷进行调整,每天忙的进不了办公室。跑现场、定方案这些事渐渐的落到胡光的身上。
“夏部长,这段时间是真累,跑现场解决问题还是其次,聂晓东在规范全厂变更时,很多车间都不怎么支持,之前野路子干多了,都不想被管。”胡光报怨。
“好的,我明天会上再强调下,我给王思维总也提前说声,让他他强度强度。这事是保护大家的,出了事没变更手续相关的人一个也跑不掉,咱们也得受连带。”夏冰解释、安慰。
第二天早会,夏冰详细阐述了变更手续的重要性,并对当前公司仍存在不走程序、私自变更的情况进行说明,当然并未点出哪几个车间。王思维作为总工程师,在领导发言时强调:“刚才生产部强调的变更管理,我想大家都清楚重要性,上半年兄弟单位发生的安全事故,为什么被处分的人员集中在分厂,就是因为私自变更,破坏了设备完整性。以后生产部继续加强变更管理检查,其它职能部室也加强这方面的工作,没有手续不施工、不验收、不评成果。”