送别了梁小武,徐文山返回了小院,点上烛火,摊开了那堆厚重的账本,心中已有了计较。
流水账虽简单直观,但缺乏对账目平衡的控制,极易给贪污者留下可乘之机。
若是小额贪污,无论查核多严格,都无法避免。
毕竟货物也不可能仔仔细细的清点,只能大致估算。
一来二去,就有了可乘之机。
但人的欲望如同高山滚石,一旦开始,就再也停不下来了......
当小额贪污变成了中小额,中大额,一次两次,变成了三次四次,那么再隐蔽,也无法掩盖。
徐文山先是从最基础的账目开始,将每一笔收入和支出都按照复式记账的原则重新分类记录。
在流水账中,每一笔交易只在单一的账页上留下痕迹,而在复式记账法下,则需在两个或更多账户中同时反映,形成相互验证的机制。
这不仅要求账目更加细致,也使得任何企图篡改或隐瞒交易的行为都难以遁形。
随着时间的推移,徐文山很快就从复式记账法中得到了结果——借贷双方账户总金额对不上。
但可惜的是古代没有电脑,无法借助数据计算中心,这复式记账法用起来也就麻烦了很多。
哪怕知道总数有错,也只能分段排除,看看究竟是哪里有问题。
随着复式记账法的分段层层推进,徐文山开始注意到一些微妙的异常。
随着原本杂乱无章的账目逐渐呈现出规律,这些差异开始汇聚成一条清晰的线索,指向了某个方向。
徐文山发现,有几笔支出在流水账中被轻描淡写地带过,但在复式记账的视角下,却没有相应的收入条目来平衡,这显然违背了会计原理中的“有借必有贷,借贷必相等”的规则。
另一处则是收入记录中出现了重复,显然是有人为了掩饰某次的大额支出,而故意添加了虚假的收入条目。
查清楚问题的出处之后,徐文山松了一口气。
明天先把这些问题给总账房看一遍,看看他怎么处理。
如果这几天个贪污的人和总账房没关系,那自然最好。
如果只是一个人有关系,可以买个人情。
但如果全都和总账房有关系,那就得立刻去找梁小武,找虎哥这位靠山帮副帮主了。
有了谋划后,徐文山收拾好了账本,吹灭了烛火,躺在了床上准备入睡。
临睡前,徐文山习惯性的打开了面板瞟了一眼。
【武学加点面板】
【当前武学:无】
【当前点数:0(5%)】
“今天也依旧只加了百分之二的进度吗?”
徐文山有些意外。
不过仔细想想,倒也在情理之中。
账房副管事的伙食只是更精细了一些,更好吃了一些,而营养方面,倒是并没有超出多少。
“我记得梁小武说过,练武的时候,帮里是会提供特殊的大药辅助强身的。”
徐文山思索着。
或许,等明天喝了大药,武学点的凝聚速度会再度提升一截。
第二天清晨,吃过早饭的徐文山如昨天一般,来到了账房。
账房里也就他和总账房两人吃饭是由帮众送过来,其他的那些账房先生和账房学徒,都是离开账房去食堂吃的。
所以,中午是有和总账房单独相处的时间的。
在风平浪静中,上午很快就过去了。
当账房先生和账房学徒们离开账房吃饭,只留下他和总账房时,徐文山拿着有问题的账本,起身来到了李天乐身前。
“查出问题了?”
李天乐瞥了他一眼,随口问道,“还是说,有看不懂的地方?”
“嗯,有几个地方,似乎是有问题。”
徐文山开口说道,“布庄上个月三日,十七日,二十九日的账目可能问题,青楼上个月十五日,以及药材铺上个月初一,三十的账目,都存在明显的异常。”
倒不是说,整个靠山帮的账目,只有这些问题。
而是说,他只查核了几个账本,就查出了这些问题,上个月的账目,没查核的还有很多。
“让我看看。”
李天乐神色凝重,稳稳接过账本,准确翻至徐文山所指之处,开始仔细审查。
未知问题所在时,即便仔细检查,亦可能无果而终。
然而,若已知问题所在,只需粗略浏览,便能轻易辨识异常。
带着答案寻找问题,往往能迅速定位问题所在。
“确实存在蹊跷,”
最终,李天乐缓缓点头,“但要确切查明错误,还需对照其他月份账单,以及核实仓库内货物数量。
“要通知副帮主吗?”
徐文山问道。
“自然,”
李天乐毫不犹疑道,“贪污无小事,更何况,这里面可能涉及一笔大额贪污。”
闻言,徐文山松了一口气。
还好这些人都和总管事没牵连。
不过,李天乐,李虎,一个是账房总管事,一个是帮派副帮主。
或许,和总管事有亲戚的,其实是李虎这位副帮主?
如果是这样的话,那以后就可以大胆查核财物上的贪污,而不怕被人报复了。
“小徐,你很有天赋,若是你干的好,等过个一年半载,我把总账房的位置让给你。”
李天乐放下账本,看向了徐文山道。
“多谢总管事赏识,”
徐文山闻言,心中涌动着一股暖流,“我定不负您的期望,为帮派肃清财务上的任何不正之风。”
吃过午饭后,梁小武适时赶来。
“是小武啊,你来的正好。”
李天乐当即开口,“你和虎哥说一声,让他来账房一趟,有要事找他。”
“啊?”
梁小武愣了下,随后点头,“哦,好吧,我等会和他说,不过总管事,有个事我得和你说一声。”