经过一番核对后,他发现,账目记录得很详细,每一笔收入和支出都有对应的备注和日期。
但问题在于,都是流水账,并没有进行分类归账。
例如辰时来了几个客人,结账多少,巳时来了多少客人,结账多少。
“我记得古代应该是有分类归账的方法的,只不过一般只会出现在大商户,或者重点货物的记载上。”
徐文山看着账本,皱眉思索着。
虽然他在现代的时候,职业并不是会计,但作为网文爱好者,他还是清楚现代会计对比古代账房先生的优势的。
首先可以提出复式记账,复式记账清晰明了是一回事,最重要的是能够查贪污。
复式记账法要求每一笔交易或事项,至少在两个相互关联的账户中,以相等的金额记录,一个账户记为借方,另一个账户记为贷方。
假设帮里用存银买一间价值为一百两银子的铺子,那么就记录:
借:固定资产,店铺一百两银子。
贷:存银一百两银子。
又假设客人来帮里的铺子消费十两银子,那么也可以这么记录。
借:现银十两
贷:收入十两
这样,每一笔交易都被记录在两个账户中,且借方和贷方的总额相等,保持了会计等式的平衡。
复式记账法的优点在于它可以提供全面的财务信息,确保交易的完整性,并便于进行审计和检查。
其次他还可以做预算管理。
通过制定预算,可以更好地规划资源和预测未来,这是古代商业实践中较为缺乏的。
最后强调现金流的重要性,避免资金链断裂的风险,这也是古代商人可能忽略的地方。
定下计划后,徐文山思考着是否有哪些地方考虑的不够周全,同时也考虑如何将这些方法,在帮派里实际运用。
正常情况下,无论凝聚力多高的商业活动,都会出现贪污。
所以,一旦他普及了复式记账法,那么定然会查出大笔的贪污。
对于他一个刚刚加入帮派的人来说,很难应对那些人的反扑。
“我可以先利用复式记账法的优势,查出一些小鱼小虾,在李虎这位副帮主面前,展现出我的重要性。”
“等到我的地位越来越重要,实力也利用【武学加点面板】提升之后,再把有问题的账一次性给到李虎这位副帮主,让他直接带人解决那些贪污者,防止被反扑。”
很快,徐文山就想到了解决办法。
刚开始的小鱼小虾,他作为账房副管事本身就能压住,所以也不用更担心什么。
不过比较重要的一点是,哪怕是查出来了小鱼小虾,最好也不要越级直接给李虎。
得先给总账房看一看。
不然的话,万一查出来了小鱼小虾,其实和账房总管事是亲戚关系之类的,那就相当于间接得罪了总账房。
这划不来。
有了决策后,徐文山便开始忙碌了起来。
等到中午吃饭的时候,徐文山发现,自己的伙食又升级了。
这是好事,伙食越好,武学点凝聚的也就越快,自己也就能够更早的拥有保命能力。
值得一提的是,即便他是账房副管事,干活的时间依旧很长。
无非也就是轻松一些,没事的时候,可以喝喝茶,看看书。
但得一直呆在账房里。
“这么干不行啊,晚上问问小武,看怎么安排我在账房里的活计和练武的时间。”
徐文山琢磨着。
......
吃过午饭后,账房里闲了很多。
徐文山看着账房总管事李天乐,靠在椅子上品着茶水,似乎没有午睡的意思,于是便到了他面前请教。
“总账房,我能向您请教一下,咱们靠山帮的账房人员和资产方面之类的问题吗?”
“哦?没想到小徐你还挺好学的,一点也闲不下来,”
李天乐放下手中的茶杯,微笑着看向徐文山,眼中闪过一丝欣赏之色。
他原本以为徐文山初来乍到,或许会先适应几天环境,没想到对方竟然如此积极主动,这让他对徐文山的印象又好了几分。
“我先说说田产,目前靠山帮总共拥有大约两千余亩的良田,分布在县城及其周边的几个肥沃地带。”
李天乐开始详细介绍。
“这些田产中,约有六成是水田,主要用于种植水稻,这是我们粮食供应的基础;”
“其余的四成是旱地,一部分用于轮作休耕,以保持土壤的肥力,另一部分则种植各类药材、果蔬和棉花等作物,以满足药材铺、粮铺和布庄的需要。”
“店铺方面,咱们靠山帮目前有一座青楼,一座赌坊,一家铁匠铺,三家药材铺,两家医馆,一家粮铺,一家布庄,一家茶馆。”
李天乐接着说,“除此之外,我们还有二十七间店铺出租,主要集中在县城的商业街,每月收取固定的租金,这些店铺也是我们收入的一个重要来源。”
“账房方面,我们经营的十一家店铺对应十一个账房先生,每家根据规模大小,还会对应一到五个账房学徒。”
“还有三个账房先生和六个账房学徒,负责挂靠我们靠山帮的上百位采药人。”
“最后,则是六个账房先生,十二个账房学徒坐镇帮派内,负责诸如保护费,帮众月钱的支出,本帮的物资采购,房屋维修支出,以及帮里的田产,出租的铺子,官府的税收等等。”
听着李管事的介绍,徐文山发现靠山帮的产业还是挺完善的。
不过青楼和赌坊都只有一家,是不是有些少啊?
徐文山依稀记得,古代的青楼,或者说妓院可是很多。
一个县城里,有个二三十家都正常。
赌坊的数量虽然稍微少一些,但一个县城十几家也是有的。
另外,帮里似乎也没有酒楼客栈之类的。
介绍的差不多之后,李天乐笑呵呵的问道:“怎么样,小徐,听到咱们帮里的产业后,有什么想法没有?”
徐文山微笑回应:“李兄,听你一番详述,我深感咱们靠山帮在县城中的根基深厚,颇有威望。”
“只是,我发现咱们帮里的青楼与赌坊并不多见,颇令我诧异。依常理推断,这类场所应是城中热门之地,何故不多设几处?”
“文山贤弟,你问得好。”
李天乐听后,解释道,“青楼与赌坊固然盈利颇丰,但其中风险亦不容小觑。”
“因为恶狼帮这个疯狗,他们的主要营生就在这两个方面。”
“倘若我们插手,定然会引来恶狼帮的猛烈反扑。”