“我们的下午就能买回来,另外两份,周一一早吧”。
如果项目操作的够细腻,招标公告发布的时间,都很有学问。
招标公告一般只有七天,如果周五下午发出,很多公司不会关注到,周一看到,三天已经过去了,这是尽量避免公告的曝光,屏蔽潜在竞争对手,又不违背相关法规的原则,都是套路。
背靠大树好乘凉。有北通这棵大树,项目一帆风顺,投标流程轻车熟路,连胖虎都不像之前追着章睿问着问那。
为了锻炼队伍,章睿安排胖虎做围标公司的商务文件,让一部宋欣欣做本公司商务文件。只是,小宋这次不知什么原因,感觉积极性不高,进度极其的慢,态度有些不耐烦。
项目开标的前一天,章睿跟胖虎整理投标文件,按计划送去图文工作室,装订标书。
“你跟标书装订那边约的是几点?”章睿一边审阅投标文件,一边问胖虎。
“他们通宵有人,给我们安排了两个人等着,晚点也没关系”胖虎在工位上忙着整理相关文件,伸长脖子答复章睿。
“太晚也不行,还得封包,你去帮小宋复印材料吧,我们定在22:30出发。记得把封条也一起打印出来,我们去酒店帖封条。”章睿又嘱咐了一句。
装订标书,是投标环节中一个非常重要步骤。销售们公关,精心策划的项目,中规要通过一本投标文件,完成最后的使命。可以说,一旦投标文件提交出去,项目的结果,也只有听天由命。
事实上,项目断送在标书制作、装订环节的案例屡见不鲜,比如有遗漏的签字、盖章,比如页码不连续或者顺序颠倒,比如分项报价表跟报价单对不上,等等等等,各种错误可谓是花样百出,层出不穷。
一般来说,大公司都有自己内部文印部门,负责公司内部的各类文件装订,而且人家有印着“投标专用箱”的专属瓦楞纸箱,这样装订出来的投标文件,最大优势就是安全,信息数据不外流,其次各类资源调配便捷,最大可能避免各类装订环节中出现的风险。