毕竟按照李勤的交代,次月的行程最迟需在本月末倒数第二个工作日面对面进行汇报确认的,也就是说安素只有三个工作日的时间进行整理,如果希望更加稳妥些,初稿的定稿时间还得提前,安素心里默默的为接下来显然无法休息的周末感慨了一回。
也是窃窃的替总裁这个岗位默哀了几秒钟,当安素的思绪有着往外飘散的苗头时,电脑里文文的聊天头像闪烁起来。
“素素…你工作咋样?适应不?好做不?”安素能想象到,文文编写这条消息的时候肯定是一脸的憔悴。
“工作还好,负责给总裁安排工作行程!还在熟悉阶段,刚好赶上月底我接下来这几天有的忙了。”安素颇有些无奈的如实回答。
没过一会儿文文的消息就已经过来,想来这会儿应该是正守着电脑等着消息的。“不会吧,这么夸张!”
“我也不是很清楚,目前看到的事情确实不少。”安素蹙了蹙眉,按道理现在这个时间文文应该比较忙碌才对。“你怎么有空聊天?”
“哎…今天你不在旁边,我脑子有些乱,早上忙了一通,现在想要缓缓!”果然还是一会儿文文的回信就已经过来了。
“不急,那边的事情剩下的皆是事务性的,你做事本就仔细,不会有问题的。”文文做事细心清晰,只是这信心不足的毛病需要鼓励。
“嗯,我知道的。马上中午吃饭了,我们一起吃饭吧!”
安素看了看时间,还有差不多半个小时到午休。“好,等会儿在一楼大厅回合。我再规整规整,不说了。”
“好,待会儿见!【鬼脸】”消息一来安素就看见满屏的吐舌头表情,还好安素坐在最后一排,要不然被周边的同事见了,指不定议论上班时间滑水呢。
安素也不再回复,埋头就着“总裁月度行程安排(**年十一月)”这张表,在第二页复制了一张新表,其他皆是不变,只是表格月份换成了十二月。
再根据“突发和次月需添加行程登记(**年十一月)”文档内行程事项的描述,总结出了各个行程的名称,并根据内容填写了各行程的已知要素。
当然,肯定不可能全部填满。其中有一个会议甚至涉及到数据部门的近期工作数据,在交接中李勤也并未说明是否告知相关部门准备,安素一边整理一边标注,想着下午还是需要就某些内容跟李勤当面确认一回。
之前王主管就曾评价安素做事逻辑思维较强,且细致考究,经过项目组独立操作的历练,现在安素做事已更加稳重求实。
这会儿梳理事项,纵向对比,横向相较的,倒是初步领会了行程安排的过程手段。
待得周边响起叶芝那特色明显的嗓音,话里讨论着等会儿去哪里吃饭,安素才惊觉已到吃饭时间。
安素有条不紊的点开每个文件分别点击了保存,然后再一一关闭,依照李勤的交代秘书办每个人的工作文件皆是需要保密的,因此安素已经将电脑设置了用户密码,此时更是将电脑待机,防止文件丢失泄密。