帕克顿酒店的办公室位于酒店的三楼,电梯抵达三楼时喻诺恩才松了口气,为自己没有迟到得太多而松了口气。
然而喻诺恩没有准时到总经理办公室报到,一进办公室就感到领导不满的心情。
“小姑!”
总经理办公室里的喻桂枝坐在办公桌前看资料,连头都没抬去看喻诺恩,“现在几点了?”
“九点二十三分!”
“几点上班的?”
“九点。“
喻桂枝把头抬起,看着喻诺恩,第一天就迟到,她本想要批评她的几句的,后来还是忍住了,终究还是舍不得批评喻诺恩。
“刚才进来的时候看见我秘书了吗?”喻桂枝问喻诺恩。
喻诺恩点点头。
“你出去找她,她会带你先认识一下办公室里的同事,十点钟我要去各部门巡查工作,十点钟你再跟着我一起去。”喻桂枝说完后就把一个员工证递给喻诺恩,喻诺恩看了看上面的员工证,姓名一栏只写了‘诺恩’,没有写上姓。
喻桂枝说:“没有写上你的姓,免得别人在背后议论你。”?这太此地无银三百两了吧?喻诺恩说:“凭我这样空降下来做你的助理,恐怕大家都知道我跟你是有关系的了吧?”
喻桂枝指了指自己桌面上透明底金色字的铭牌,说:“我是你的总经理,不要跟我套近乎,这里是公司。”
喻诺恩无所谓自己的员工证上的名字是否要写全名,但员工证上的职位写着‘总经理特助’,这个‘特’字让她自己都觉得特殊,更何况是其他员工知道她是个空降兵。
喻桂枝的秘书姓周,周秘书大概是三十出头的年龄,穿着一身严肃的黑色套装,一个剪了一头利落短发的女秘书,没有太多的面部表情,周秘书带着喻诺恩一一跟整层办公室的各人打招呼。
“有些同事不在,等他们回来了,我再向他们介绍你!”周秘书对喻诺恩说。
“好的。”?“你的办公桌就在外面,现在快十点了,待会总经理要去巡查酒店,我先进去准备一下,你等一下直接到总经理办公室门外等她!“周秘书指着不远处的一张办公桌,邻近的几张办公桌都没有人,可是上面都放着其他同事的文件和物品,这些放着东西的办公桌都是有人坐的。
准时十点钟,酒店的各大高层已经在一楼的大厅等着,喻诺恩不明白这些职场的跟位,只好跟在周秘书的后面。
对于新来的空降兵跟在总经理后面出现的时候,高层们都向喻诺恩投以关注的眼神。
喻桂枝问了众人:“人都到齐了吧?到齐的话就先去行婚礼堂巡视。“
“为什么要先去礼堂巡查?”在去往礼堂的路上,喻诺恩问周秘书。
周秘书虽然是一个喜欢板着脸的女秘书,但她还是耐心地跟喻诺恩解释:“行婚礼堂是我们酒店新落成的一个重点项目,从设计、盖起到装修前后花了一年多的时间。”
行婚礼堂位于帕克顿酒店的东区空地上,东区空地原本只是一片绿化森林,后经过酒店的项目改造,于是森林里就多出了一间巨大的全透明白色礼堂。
“从酒店那边到礼堂步行需要五分钟,礼堂后面具备多间设备齐全的房间,包括新人化妆室、宾客休息室及多间娱乐设备房……。”酒店宣传部的经理站在前面为大家介绍礼堂的基础设施。
喻诺恩觉得全透明的礼堂挺有新鲜感。
“我看现在礼堂的周边设施还不是很完善,你们部门和礼宾部那边要互相配合一下,多做几次的流程,模拟一下行婚时的路线和突发事件的安排。”喻桂枝有条不紊地把问题告诉宣传部和礼宾部的部长。
“还有,还要在不同的天气情况下反复做测试,特别是那种下雨天或者雷雨天气,天气是最不可预测的,万一碰上下雨天,假如已经落实的户外婚礼要怎样建议婚庆公司换到室内,室内我们有哪种方案可以提供给婚庆公司,我们能给出哪些方案可以达到她们预期的效果,这些都要做好备案,也要有多个可行方案备选。”喻桂枝说。
周秘书把喻桂枝说的话一字不落地写在笔记本上,“对了,我这里新来一个助理,让她配合你们工作吧,到时她也可以随时把情况告诉我。”喻桂枝往喻诺恩那边摆了摆头。
宣传部部长立刻明白过来,说:“好的。”
“她是新来的,什么都不太懂,到时就麻烦部长亲自带带她了。”喻桂枝吩咐宣传部的部长。
“好的,没问题。”宣传部部长立刻回答。
喻诺恩一下子就蒙了,不会吧?做特助不是坐在办公室里等总经理安排的吗?