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第十九章 高效沟通

早上出发前,“睡神”书阳居然和我一起起了个大早,他上班近,本来可以七点再起床,他说以后会一直在这个时候起来,帮我去买早餐,为我节约时间,好早点出发,免得时间太赶我内心焦急。

我突然觉得很感动,因为,夫妻之间能互相体谅是最大的福分。

上午一直在写材料,而且为了提高工作效率,我将昨天下午在家里列好的提纲发给了谭总,得到她的肯定后,我才进行下一步的撰写工作。

这是我在天捷学到的高效工作方法。

记得当时有一位从政府部门调过来的领导,他给我们上的第一堂课就是如何高效工作。

比如,领导给小A安排了某项工作,小A接到任务后,最先做的应该是将任务细化,列出清单,包括事项、责任人和完成时间等,当然,这只是小A自己的理解,他(她)接下来应该做的并不是马上按照清单去实施,而是应该先将清单交给领导审核,因为你有没有领会领导的意图,这个最重要,很多人在接到任务后,会选择埋头苦干,谁知道将结果交给领导的时候,才发现完全偏离了方向。所以,请领导审核任务清单这一步十分重要,它关系到目标的问题,如果目标错了,一切的努力都是白费。这时候,领导会根据你列的清单进行修改,只要按照修改后的清单去执行,工作方向就有了保证。下一步,你可以按部就班地进行相关工作,如果中途遇到什么难题,自己无法解决,一定要向领导汇报,说明请求领导协调的事项,这样才能保证任务准时完成。最后一步非常重要,就是必须在领导要求的时间节点前向领导汇报最终的结果,是否已经完成,如果未完成,是什么原因造成的。这样才能让领导心里有数,你自己也才能应对自如。

领导说,在职场上,最忌讳的就是埋头苦干,不问结果,不管方法,也不管进度,不随时与领导交流沟通,让领导对整个任务进度没有概念,如果你什么都不说,领导一定会认为,你没有任何问题,肯定能在时间节点前完成相关工作,如果你果真完成得漂亮还好,倘若你最后未能在规定时间内完成,中间又缺乏沟通,那么,你的工作能力就这样在领导心中大打折扣了。

后来跟领导熟悉了以后,我还问他,如果这个领导不喜欢下属时不时地去问他(她),怎么办呢?

领导说,不会有这样的领导,因为领导安排工作都是为了完成它,只要是跟任务相关的,领导都会体谅的,除非下属什么都不做只等领导来指挥,领导不会讨厌努力完成工作的下属,只会讨厌抱怨和等待的下属。

这就打消了我所有的顾虑,也才真正明白领导力和执行力二者之间的关系。

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