科尔沃拿起桌上为他准备的水杯,起身走向茶水间。
他在茶水间遇上了刚刚来到办公室的一名叫杰米·福特的员工,两人友好的聊了聊最近的天气,无非是那一套敷衍的言辞,然后各自走回了自己的办公桌。
在椅子上坐下,科尔沃突然灵光一闪,想到了旧世界统计学上一个赫赫有名的定律。
本·福特定律。
这个定律的发现者声称,在实际生活中得出的任何数字,其出现的概率都有一定的规律,比如十进制计算方式里,1作为一串金额的首位数字,出现的概率应该是30%左右,而2则是17%左右。
这个规律曾经被广泛运用于审计检查中,并在安然公司舞弊案中获得验证,从此声名鹊起。科尔沃所在的公司当时也尝试使用本福特定律进行内审,他作为财务人员参与了自动检查系统的设计,对数字对应的概率相当熟悉。
反正对着这样一堆乱七八糟的报表没有任何头绪,不如试试用本福特定律来进行一个初步的测试?
科尔沃不打算对每一笔明细账都进行统计,他需要做的只是把日余额提取出来,按照月度汇总,然后计算占大头的费用的本福特比例。
他把近来一年的报表全部搬到一起,开始按照确定的方法开始统计,从中选出偏差最大的月份,再把日明细统计分析。
仅仅用了一个多小时,他就圈出了极有可能是造假的几个日期,而在这些日期里,用车次数最多的人员几乎都是那么几个。
这可以说是很明显了。科尔沃莫名有些成就感,他大概猜测了一下,可能正是由于以往的检查手段比较落后,才导致这些人造假时毫无顾忌,没有刻意编造看起来合理的数字,使实际概率跟本福特概率相去甚远。
在他完成完成了桌面上的报表开始统计“嫌疑人”名单时,史黛西也踩着远处教堂九点的钟声走到了办公桌前。
“今天可真够冷的,你就是科尔沃先生吧,我是你的导师,可以叫我史黛西。”她把身上的挎包拿下,挂在椅子的靠背上,科尔沃赶紧站起来,贴心的替她拉了一把椅子。
“很高兴认识你。”科尔沃跟史黛西轻轻握手,但对方似乎急于整理桌上的一大堆文件,仅仅是跟科尔沃寒暄了几句,就开始埋头收拾起来。
百无聊赖的科尔沃只好看着她翻箱倒柜地把档案搬来搬去,慢慢在桌面上清理出一片勉强可以书写的区域。
史黛西终于回过头,看着科尔沃说:“你应该已经见过克拉克先生了,他是我们的经理,他有告诉你工作的内容吗?”
“是的,我已经清楚自己的工作内容。他很友好。”科尔沃回答道。
实际上,他已经看出来这个克拉克是个典型的资本家,压榨员工才是他的本性。
果然,史黛西做了一个夸张的鬼脸,模仿者科尔沃的语气说“他很友好”。
科尔沃无奈的笑了一下。
“不管怎样,你桌上的那些档案就是你今天要检查的内容吧,如果你暂时不知道怎么做,可以先坐在我身后,我会给你讲解。”
“这些数据非常复杂,即使是我也经常摸不着头脑……别看克拉克给了你这么多档案,实际上你一天能够查完一个月的报表就已经很快了,你需要重点关注马车租赁、人力外包和宴请费用,这些费用往往没有法律票据,很容易造假……”
史黛西一边翻开准备好的报表,一边跟科尔沃解释,科尔沃假装认真听着,实际上在考虑要不要把本福特定律的事情告诉她。
如果说出来的话,我们可以一起把工作提前完成,这样可以一次性地解决大部分问题,但按照克拉克先生的习惯,有可能给他们增加更多的工作;
但是如果保留这个秘密,科尔沃只能磨蹭到三点下班,中间的这些时间实在是有些浪费。
思考了一会儿,科尔沃决定还是跟史黛西分享他的诀窍,如果克拉克强硬地要增加工作量的话,他大可以通过曼彻斯特找邓肯投诉。
“实际上,呃,史黛西女士,我的那部分已经做完了,我有一个特殊的方法,效果十分不错……”
于是史黛西先是震惊地表示否认和质疑,在当面验证了自己的成果后又开始愤恨地咒骂自己的愚蠢,科尔沃不得不停下来安慰她。
然而史黛西好不容易平复下情绪,又开始沮丧于自己工作了几年马上就要升任小部门经理,却很可能被刚来的新人科尔沃取代,最后只好自己宽慰着接受了这个事实。
科尔沃强迫自己冷静下来,温柔地撒谎说这份工作只是自己的一次体验,其实自己是来自南方的富商,早就已经不用为生计发愁,更不会与她竞争小部门经理的位置,史黛西听到后,情绪才有所好转,她有些害羞的问道:
“科尔沃先生,您结婚了吗?”
这他妈哪跟哪啊!科尔沃在心里已经爆了粗口,但他仍然挂着僵硬的笑容,友好地回答道:“我暂时还不考虑结婚。”
史黛西似乎意识到了自己的唐突,她解释道:“我丈夫在金斯汀医院工作,如果您有兴趣的话,可以让他邀请您和医院的护士小姐一起参加舞会,我想像您这样聪明的绅士,没有女士会轻易拒绝。”
科尔沃礼貌的表示会好好考虑,立刻找了个机会将话题转回到报表上,两人折腾了一上午,终于让史黛西掌握了基本的方法,很快,她办公桌上积压的文档就以肉眼可见的速度矮了下去。
下午两点,科尔沃收到了邮差送来的匿名信,上面要求他到北格林希尔区的一个私人猎场,接受今天的基本训练。
科尔沃收拾好随身物品,向克拉克汇报了今天的成果,在他难以置信的目光中,跟史黛西一起离开了办公室。