于是,中午的时候,任经理带着两位内部控制中心的老师就在楼下吃了一个工作餐。下午一上班,她又过去,问他们自己需要怎么样来配合工作。
任经理猜的没错,这次内部控制中心的人过来,果然是属于例行的检查。就像羊城一动的财务去下面的门店巡店,抽查SKU盘点一样,总部每年也会选下面的一些公司,做一些例行的检查。
他们交给任经理一沓的表格,让她来逐项的填写,然后就是要了公司的总账、明细账、各个门店的内部管理台账等所有账簿来做检查,还有就是做一下公司主要负责人的访谈,最后就是去公司的大仓做一下检查,大概的流程是这样的。
王先生说:“因为你们羊城一动是属于销售子公司,业务也相对比较单一,内部控制的程序是很简单的。要是生产的单位或者是研发的单位,他们的内部控制检查程序就会复杂一点儿。”
任经理赶紧点头说到:“没错,内部控制还是很重要的。毕竟我们雷能公司也有这么大,下属单位又这么多。您看这次的内部控制检查的工作,时间上怎么来安排呢?”
“负责人的访谈这个比较简单,您和夏总约一下时间,我们这边下午就可以进行,看她的时间安排。大仓盘点的话,看明天或者后天吧。那些表格您尽快填写,账簿的话,我们这两天就开始看,有问题就随时问您那边。”王先生说。
“好的,没问题。”任经理都一一答应了。
夏总的时间当然是没问题了,她把这件事情当成是这周的首要任务。夏总简单收拾了一下,带着笔记本就来会议室了。
“两位老师好。”夏总跟他们打招呼,虽然是在自己公司的办公室,夏总还说难免有些局促。
“夏总好,我们也只是做一些例行的访谈。”
为首的王会计师翻开了自己的表格,问话的内容也都是事先准备好的。先是上一个财年羊城一动的经营方面的数字,做了一些了解,包括自有门店的销售和代理商的销售情况,应收账款的账龄情况等。
夏总也逐一做了解释和回应。
然后是一些公司未来发展的情况,包括这一个财年公司的销售目标,到目前为止的业绩情况等。由于不是业务线的领导,他们只是从内部控制的角度来访谈。所以夏总应付这两个老师还是绰绰有余的,不免把自己羊城一动未来发展的远景好好描述了一番。
访谈到最后,照例要问一下夏总对雷能公司总部有什么想法或者建议。这个问题夏总其实也准备过了,无非是一些套话了。
“夏总,您的建议都是很中肯的,我们也会向上反映的。不过,您可以具体一点儿吗?”王老师问到。
“具体的话,比如说,我最近看电视注意到了一个田径运动员,叫刘吉翔的,他在男子一百一十米栏这个项目上表现得非常不错。我建议公司品牌管理团队可以和这名运动员及他的主管部门接触一下,看能不能和他合作。毕竟,我们雷能品牌还是很需要有影响力的运动员的。”
夏总顺口就把吴常秀的建议搬了出来,她倒不是觉得通过这个渠道可以把这个建议很好地反馈上去。她只是觉得,这个建议足够具体,但也足够的安全,公司高层看到了,只会觉得这是一个很细致,可以落地的建议。
至于公司会不会真的去做,她也管不了那么多了。
“哦,叫刘吉翔的,我记下了,回头我们会反馈给公司相关部门同事的。”