双11大促的热度持续攀升,“晚衣”的订单量如同滚雪球般不断增加,短短三天时间,总订单量就突破了8万单,远超前期预估的5万单,这样的成绩既让所有人欣喜,也瞬间将供应链推到了崩溃的边缘。苏晚和陆则几乎连轴转,每天只能睡三四个小时,双眼布满血丝,却丝毫不敢有片刻松懈——他们心里都清楚,订单是信任,履约是底线,一旦掉链子,不仅会辜负粉丝的期待,还会毁掉“晚衣”好不容易建立起来的口碑。
第三天深夜,供应链监控中心的灯依旧亮如白昼,电脑屏幕上的订单数据还在不断跳动,每一次刷新,都意味着新增上百笔订单。陆则盯着屏幕,眉头紧锁,指尖在键盘上快速敲击,额头上的汗珠顺着脸颊滑落,浸湿了衣领。他已经在这里坚守了整整七十二小时,从订单统计、库存调配,到工厂生产、物流对接,每一个环节都亲自把控,可即便如此,压力还是像潮水般涌来,让他几乎喘不过气。
“陆则,怎么样了?工厂那边的产能还能跟上吗?”苏晚推门走进监控中心,手里拿着一杯温热的水,递到陆则面前,语气里带着一丝不易察觉的疲惫。她刚从直播基地过来,结束了一天的直播,来不及休息,就立刻赶到这里,查看供应链的情况。这三天,她一边要兼顾直播,引导粉丝理性下单,一边要关注供应链的动态,协调解决各种突发问题,整个人像是上了发条的陀螺,一刻也停不下来。
陆则接过水杯,喝了一口,语气沉重地说道:“情况不太乐观。总订单量已经突破8万单,其中三款爆款——小个子显瘦连衣裙、联名款卫衣、百搭贝雷帽,每一款的订单量都超过了1万单,尤其是联名款卫衣,订单量已经达到1.5万单,远超我们的备货量。自有工厂和外发的三家工厂,生产线已经全部拉满,工人实行两班倒,24小时不停工,可产能还是达到了极限,现在还有2万多单的缺口,按照目前的生产速度,至少还要五天才能完成,部分订单已经面临延期风险。”
苏晚的心猛地一沉,她知道,延期发货意味着什么。粉丝们熬夜蹲守直播间,抢的就是双11的优惠和及时的发货速度,一旦延期,不仅会引发投诉,还会影响“晚衣”的口碑,甚至可能被平台处罚。“不能延期,”苏晚语气坚定,眼神里满是决绝,“我们必须想办法,无论付出多大代价,都要确保订单按时发出,不能辜负粉丝的信任。你再对接一下外发工厂,看看能不能再增加一条生产线,或者联系其他有资质的工厂,临时加急生产,我来协调资金和原材料。”
“我已经联系过了,”陆则摇了摇头,脸上露出一丝无奈,“周边有资质、能生产小个子服装的工厂,几乎都被我们联系遍了,要么是已经被其他品牌预定,要么是产能不足,根本抽不出人手来帮我们。外发的三家工厂,已经把所有能调动的工人都安排上了,再增加生产线,不仅需要时间,还需要额外的设备和原材料,短期内根本实现不了。”
苏晚沉默了,她走到监控中心的窗边,看着外面漆黑的夜空,脑海里飞速思考着解决办法。订单爆仓的问题还没解决,另一个坏消息又接踵而至。物流负责人老周匆匆跑了进来,脸上满是焦急,语气急促地说道:“苏总,陆总,不好了!仓储物流中心那边出问题了,订单积压严重,快递已经爆仓了,我们合作的两家快递企业,中转站已经堆满了包裹,根本来不及分拣和配送,现在有近3万单包裹无法按时发出,粉丝的投诉率已经开始上升,刚才平台还发来预警,说如果再不改善发货情况,就要限制我们的直播间流量,甚至取消我们的双11活动资格。”
“什么?”苏晚猛地转过身,语气里满是震惊,“怎么会这么严重?我们之前不是和快递企业对接好了,预留了配送额度吗?”
“预留的额度早就用完了,”老周擦了擦脸上的汗水,急切地说道,“这次的订单量远超预期,我们预留的配送额度,只够应对5万单的订单,现在订单量突破8万单,快递企业根本消化不了。加上其他品牌的双11订单也集中爆发,快递中转站不堪重负,分拣和配送速度大幅下降,很多包裹都堆在仓库里,已经积压了整整一天,再这样下去,投诉率还会继续上升,平台的处罚也会随之而来。”
陆则的脸色也变得愈发难看,供应链的两大核心环节——生产和物流,同时出现问题,这无疑是雪上加霜。“老周,你先回去,务必安抚好仓储物流中心的工作人员,让他们加快打包和分拣速度,尽量减少包裹积压,”陆则快速说道,“我现在就联系顺丰、中通等大型快递企业,看看能不能开辟专属配送通道,优先配送我们的包裹。苏晚,你这边再想想办法,看看能不能调动联盟的力量,支援仓储物流中心,缓解打包压力。”
“好,我现在就去联系联盟商户,”苏晚点了点头,没有丝毫犹豫,“联盟的商户们,这次双11也收获颇丰,他们也清楚,‘晚衣’的口碑好了,联盟才能走得更远,相信他们会愿意伸出援手的。”
两人立刻分工行动,陆则拿出手机,拨通了顺丰、中通等快递企业负责人的电话,语气诚恳地说明情况,请求对方的支援。“王总,我是‘晚衣’的陆则,恳请你能帮我们一个忙,”陆则对着电话,语气急切却不失礼貌,“我们双11订单量远超预期,现在包裹严重积压,粉丝投诉率上升,平台也发出了预警,能不能麻烦你们开辟一条‘晚衣专属配送通道’,优先分拣和配送我们的包裹?费用方面,我们可以适当提高,只要能确保包裹按时发出,无论多少,我们都愿意承担。”
电话那头,顺丰负责人沉默了片刻,说道:“陆总,我理解你们的难处,双11期间,所有快递企业都面临着巨大的压力,我们的中转站也已经堆满了包裹,人手严重不足。不过,‘晚衣’作为我们的优质合作客户,一直以来的信誉都很好,我们也愿意伸出援手。这样吧,我们会抽调一部分人手,开辟一条专属配送通道,优先处理你们的包裹,但是我们不能保证所有包裹都能按时发出,只能尽量加快速度,减少延期时间。”
“太感谢你了,王总!”陆则激动地说道,“只要你们能帮忙,我们就有信心渡过难关,费用方面,我们会按照约定,及时结清,绝不拖欠!”
挂了顺丰的电话,陆则又立刻拨通了中通负责人的电话,经过一番沟通,中通也同意开辟专属配送通道,抽调人手,优先配送“晚衣”的包裹。搞定了快递企业的事情,陆则松了一口气,但他并没有放松警惕,因为生产端的问题,依旧没有得到解决,还有2万多单的订单缺口,一旦生产跟不上,就算物流通畅,也无法按时履约。
另一边,苏晚已经联系上了联盟的核心商户李姐、陈阳、王姐等人,召开了紧急线上会议。“各位伙伴,现在我们遇到了一个紧急情况,”苏晚对着手机屏幕,语气严肃,“双11订单量远超预期,目前总订单量已经突破8万单,仓储物流中心包裹积压严重,打包人手严重不足,很多包裹无法按时发出,平台已经发出预警,如果再不解决,不仅会影响‘晚衣’的口碑,还会影响我们整个联盟的声誉。我希望大家能伸出援手,组建一支‘临时打包队’,抽调各自直播间的运营、助理,支援仓储物流中心,帮助我们加快打包速度,缓解物流压力。”
李姐率先开口,语气坚定:“苏总,你放心,我们肯定愿意帮忙!‘晚衣’联盟能有今天的成绩,离不开你的带领,现在联盟遇到困难,我们义不容辞。我现在就安排我们直播间的5名运营和助理,立刻前往仓储物流中心,全力支援打包工作!”
“苏总,我们也愿意去!”陈阳紧接着说道,“我这边安排3名工作人员,马上出发,虽然我们人不多,但一定会尽最大的努力,帮助联盟渡过难关!”
“苏总,我们也去,我安排4名助理,带上打包工具,立刻赶往仓储物流中心!”王姐也说道,“我们能有今天的销量,都是托‘晚衣’的福,现在正是我们回报的时候,一定不会让你失望!”
看着屏幕里一个个积极响应的商户,苏晚的心里充满了温暖和感动。“非常感谢大家的支持和信任,”苏晚的语气有些哽咽,“有你们在,我相信,我们一定能打赢这场供应链保卫战。仓储物流中心那边,我已经安排好了车辆,会去接大家,到达之后,会有专人安排分工,大家一定要注意安全,劳逸结合,辛苦了!”
线上会议结束后,苏晚立刻安排车辆,前往各个联盟商户的直播间,接临时打包队的工作人员,前往仓储物流中心。与此同时,她还联系了原材料供应商,紧急调配一批原材料,送往自有工厂和外发工厂,确保生产线能持续运转,尽量缩短生产周期,弥补订单缺口。
凌晨两点,仓储物流中心里,灯火通明,一片忙碌的景象。打包工人、临时支援的联盟工作人员,都在紧张有序地忙碌着,打包、贴单、分拣,每一个动作都快速而熟练,没有丝毫懈怠。李姐穿着工作服,戴着口罩和手套,一边打包,一边对着身边的工作人员说道:“大家加把劲,我们多打包一单,粉丝就能早一天收到包裹,就能少一份投诉,为了‘晚衣’,为了我们联盟,大家再坚持坚持!”
陈阳虽然身材瘦小,但干起活来却十分卖力,他快速地将衣服折叠整齐,放进快递盒,贴上快递单,动作一气呵成。“苏总对我们这么好,现在联盟遇到困难,我们必须全力以赴,”陈阳一边干活,一边说道,“只要我们齐心协力,就一定能渡过难关,不能让苏总失望,也不能让粉丝失望。”
王姐则负责分拣包裹,将打包好的包裹,按照快递路线,分类摆放,方便快递人员上门取件。“大家注意,打包的时候,一定要把衣服折叠整齐,快递单贴牢固,不要出现漏贴、错贴的情况,避免包裹丢失或者错发,”王姐一边分拣,一边提醒着身边的工作人员,“我们要做到既快速,又准确,不能因为忙碌,就忽视了细节,粉丝们信任我们,我们就要对他们负责。”
苏晚也来到了仓储物流中心,和大家一起打包包裹,她没有丝毫老板的架子,和普通工作人员一样,穿着工作服,戴着口罩,认真地折叠衣服、打包、贴单,汗水浸湿了她的头发,贴在额头上,可她丝毫没有擦觉,依旧埋头苦干。“大家辛苦了,”苏晚一边干活,一边说道,“再坚持一下,陆总已经对接好了顺丰和中通,开辟了专属配送通道,很快,快递人员就会来取件,我们多打包一单,就能多一份希望,谢谢大家的帮忙。”
“苏总,你也辛苦了,”工作人员们异口同声地说道,“我们一定会全力以赴,帮助联盟渡过难关!”
与此同时,陆则也赶到了自有工厂,查看生产情况。工厂里,机器轰鸣,工人师傅们正在紧张有序地生产,两班倒的工人,轮流休息,确保生产线24小时不停工。陆则走到生产线旁,和工人师傅们打招呼,询问生产进度。“师傅们,辛苦大家了,”陆则说道,“现在订单量很大,我们的时间很紧迫,麻烦大家再加快一点速度,尽量缩短生产周期,我们一定会按时发放加班工资,绝不亏待大家。”