她用笔在“流程”这个词下面画了一道横线:“从今天开始,所有的采购行为,无论金额大小,都必须填写采购申请单,经审批后才能执行。所有的报销,必须有对应的发票和用途说明。所有的产品改版,必须有书面的变更记录,注明改版原因、变更内容和责任人。”
她又画了一道横线在“记录”下面:“每周一上午九点,开周会。每个人汇报上周的工作成果和本周的工作计划。每次周会要有会议纪要,发送给全体参会人员。”
最后一道横线画在“复盘”下面:“每个项目节点完成后,要做一次复盘。做了什么,做对了什么,做错了什么,下次怎么改进。复盘报告要存档,作为后续项目的参考资料。”
她放下白板笔,拍了拍手上的粉尘,坐回椅子上:“我说完了。”
办公室里安静了几秒钟。然后林小虎率先打破了沉默,他挠了挠头,说了一句:“苏姐,你以前是干啥的?感觉像是部队里出来的。”
“摩托罗拉。”苏敏说了一句,然后补充道,“在摩托罗拉,流程就是生命线。没有流程,一款产品从定义到上市,周期至少会延长一倍。”
林小虎缩了缩脖子,没有再说话了。
会议结束后,苏敏走到陆泽的办公桌前,拉开他对面的椅子坐下,然后说了一句:“陆总,我还有一件事要跟你商量。”
“你说。”
“我们需要招一个前台兼行政助理。不需要太多经验,但要细心、靠谱,能用Excel做基本的表格,能接电话,能收发快递。月薪一千五到两千,女性优先。”
“你自己定就行。不用问我。”
“好。那我今天下午就开始发招聘信息。”
苏敏站起来,正要转身离开,陆泽叫住了她:“等一下。”
她回过头:“还有什么事?”
陆泽从抽屉里拿出那把备用钥匙,放在桌上,推到她面前:“这是办公室的钥匙。以后你负责开门和锁门。我可能会经常加班到很晚,不一定每天都能按时关门。”
苏敏拿起钥匙,握在手心里,点了点头:“知道了。”
她转身走回自己的工位——那是她来之前就布置好的一张桌子,靠门的位置,桌上放着一台全新的电脑、一部电话、一个笔筒和一摞文件夹。她坐下来,打开电脑,开始在上面打字,手指在键盘上快速移动,发出清脆而有节奏的敲击声。
陆泽远远地看了她一眼,然后收回目光,继续低头看赵明远刚刚送过来的原理图初稿。
窗外的阳光透过玻璃照进来,在办公室的地板上投下一块块明亮的光斑。空气中飘浮着细微的灰尘,在光线中缓慢地翻滚、游动,像一群无声的微生物,在见证着这间办公室里正在发生的改变。
一切都在有条不紊地向前推进着。