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第161章 实操办公的干货教学

看来得找时间和市领导汇报一下工作了!

陈定宇最后还是给市政府干部们讲解了加密文件的具体实操流程,日后电子办公文件的管理肯定会越来越规范,尤其是对涉密文件的管理,提前让众人有个初步认识也是挺好的。

有郑少彬开了个好头,以及王威安排的一名业务骨干同样也表现得不错,底下的其他市政府干部也都大致摸清了情况,逐渐有干部举手上台。

陈定宇牢牢地掌握着培训的节奏,他一般会先出两道题检验上台干部的电子化办公水平,再根据实际情况调整后续的题目。

对于电子化办公基础比较薄弱的,就出一些简单的题目,对于基础比较好的,也会适当调整一些难度,以达到培训的目的和效果。

对于上台干部实操时遇到卡壳的时候,陈定宇不会直接上手代劳,而是点拨几句,引导干部建立电子化办公操作思维。

每一名干部实操结束以后,他也会简要地点评几句,肯定亮点的地方,同时也提出需要加强学习的部分。

其他没有上台的干部也没有闲着,都在认真听讲并积极做笔记。

要是陈组长手把手教他们如何操作、讲最务实的干货都不认真去学,饭喂到嘴边都不懂去吃,那就真的说不过去了。

“大家平时有空闲的时候,都可以多上手摸几次电脑,多操作几次就能熟能生巧!”

“我们人手都有一本实操教学手册,有不懂的地方可以先翻阅一下有没有操作案例。”

“以及后面我还会拷贝一份线上培训视频,里面也涵盖了很多电子化办公实操的精华和干货,大家有空也可以多学习!”

“电子化办公工作迟早会全面普及推广,越早掌握这门技巧,对于大家日后的进步提高也会更有优势!”

陈定宇在干部实操的时候也不忘叮嘱几句,给众人灌一下鸡汤。

在体制内想要让年轻干部积极干活,最重要的就是聊一些和进步相关的话题,这是很现实的。

总不能只让牛干活,不让牛吃草吧!

台下的干部闻言纷纷点头,电子化办公这项工作的重要性不需要陈定宇过多强调,他们各自的单位和部门也都急需紧缺这方面的业务骨干。

能把这门技能牢牢掌握好,未来无论是在哪个工作岗位上,肯定都会优先提拔重用。

王威见一众干部都是一副打鸡血学习的模样,也暗暗给陈定宇竖了个大拇指。

他虽然平时也经常和各单位强调电子化办公这项工作的重要性,但是陈定宇毕竟代表省级培训宣传小组,代表的是省委、省政府有关同志!说话自然更有份量!

“这道题!有时候同志们在写材料的时候都是手动敲页码,一旦遇到领导修改批示需要在正文增删一些内容,很容易出现页码错乱的情况!”

“如果要手动返工,那肯定非常耗时耗力的,增加了很多工作负担!尤其是有时候一套材料要经过多位领导的多次修改,更是极大影响了我们的工作效率!”

“我们的时间和精力应该放在打磨、钻研文字材料上,放在我们的主责主业上,切实提高工作效率,减少工作负担,学会这个实操技巧尤为重要!”

场下的干部全都竖起耳朵,聚精会神听讲,这种情况他们都深感体会,有时候一套材料要给副主任、主任审核把关,还要经由分管领导、主要领导批示,不知道要改多少次,工作负担很大!

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