“是这样的云霆部长，随着电脑逐渐广泛运用于日常工作之中，各市县组织部经常需要报送相关电子版的资料，但是不同单位报送过来的资料格式、字体、排版都是不一样的，也不够美观，因此阎立杰部长想要规范一下公文格式。”
陈定宇用最简单的语言给严云霆解释了一番。 “嗯，我们部里也是存在这样的问题，各个科室报送过来的资料公文格式都不规范，包括市里其他单位也一样，确实很有必要统一起来。” “不错嘛小陈同志，阎立杰部长居然让你来给我们这帮老同志来讲解，这是非常看好和信任你呀，继续努力吧年轻人！” 严云霆拍了拍陈定宇的肩膀，表示鼓励，随后带着人转身离去。 他也不是不通情理的人，更何况是阎立杰部长安排的工作，他哪里敢托大和阎部长抢人。 赵伯龙、黄衡等等几个组织部长也相继投去了鼓励和支持眼神，纷纷鼓起大拇指，表示期待陈定宇老师的表现。 陈定宇这才长舒了一口气，他最担心的就是严云霆部长不理解、不支持，让他做一个二选一。 但很显然严云霆部长的政治觉悟是很高的，当然不会做这种幼稚的行为。对于工作肯定也是支持和理解的，并没有表示出任何不悦。 这下陈定宇可以专心解决晚上的培训课程了，晚上的上课时间是七点半，已经没有太多时间了。 他已经提前和吴刚他们打过招呼，打包几个包子回来给自己吃就行。 他就直接留在会议室争分夺秒准备资料，也没必要回去宿舍浪费时间了。 公文格式规范早就拷在陈定宇的u盘里面，而u盘他一直随身带着，资料的问题已经解决了。 陈定宇准备临时制作一个ppt，不然如果只是文字性的东西，很多上了年纪组织部长肯定难以理解。 而且ppt在讲解结束之后也可以拷贝给各位组织部长一份，方便各市县组织部深入学习。 这也是陈定宇变相地炫技，在2002年的今天，根本没有几个干部懂得制作ppt，想要做好ppt，让人通俗易懂更是不容易。 很快到了晚上七点，陈定宇突击把一系列培训材料和ppt都准备好了，算是完成了第一步。 距离上课还有一段时间，陈定宇去洗手间洗了一把脸，稍微整理了一下衣服，检查了一下仪表仪容，感到很满意。 还是那个一米八五阳光帅气的小伙子，板板正正的。 陈定宇又检查了一下投影仪、麦克风、电脑等设备，确定没有问题以后，坐在自己的位置上，等待培训会的开始。 七点二十五分左右，基本上所有学员都到齐了，并完成了签到。 七点二十八分，省委组织部常务副部长阎立杰同志、副部长谢云飞和办公室主任刘忠一系列省委组织部的同志也准时到达会议室。 七点三十分，负责主持培训的干部教育处副处长宣布晚上的培训正式开始。 “下面我们有请省委组织部政策研究室的陈定宇同志来给大家讲解一下公文格式规范。” “啪啪啪——啪啪啪——啪啪啪” 场下的学员们非常捧场，热烈的掌声响起。特别是一组的学员们，非常给他们的联络员小同志面子。 陈定宇早就准备好了，提着公文包就大步流星地走向讲台，没有一丝拖泥带水，而是充满年轻干部的蓬勃朝气。 养兵千日，练兵一时！ 他代表的不光是省委组织部的颜面，而是代表前一世那个蹉跎半生被耽误的自己！ 我陈定宇并不差！我有能力把工作干好！ 我会用实际行动向全省的组织部长展示我的能力！ 前一世那些给我穿小鞋、排挤我的小人们你们看着吧！ 破茧成蝶，涅盘重生！我命由我不由天！ 陈定宇按照刚才下午排练多次的那样，熟练地插上u盘，首先打开电子版的公文格式规范。 “各位领导同志、各位同事大家晚上好！” “下面由我来给大家讲解一下公文格式规范，请大家多多指教。” 随后陈定宇深鞠一躬，表示尊重。 他先是介绍了目前全省组织系统电子版资料报送常态化以及公文格式规范没有统一的背景，还有为什么要统一公文格式规范。 随后把公文格式规范的内容用尽量通俗易懂的语言讲了一遍。 看到各位组织部长仍然处在云里雾里，不是特别明白的表情，陈定宇却是不慌不忙，一副运筹帷幄、一切尽在掌握之中的表情。 “相信只是书面化的讲解，各位领导同志还是不能很好地理解如何操作，诸如调整页边距、如何格式刷字体、调整页码、版记等等还不是特别明白。” “下面我将通过ppt讲解，然后再在投影仪上实地操作一遍，让各位部长加深印象。” 陈定宇制作的ppt当然不是那种花里胡哨的ppt，各种理论、虚无缥缈的务虚言论。 相反他的ppt非常简洁，全都是各种如何调整公文格式的操作步骤讲解以及案例分析。 每一个案例都是面对某种情况，应该如何去调整公文格式规范，非常地务实有效。 “遇到这种情况，我们先统一调整行距为固定值28，全选文字调整字体为仿宋_Gb2312三号，再把一级标题调整为……把二级标题……把三级标题……” “遇到只有一个附件的情况我们这样备注附件：xxx，如果遇到多个附件的情况我们这样备注附件：1.xxx，2.xxx……” “页边距我们先在这里点击页面，再在这里点击设置……” “页码我们不需要在每一页手动标上，可以在文本这里这样设置……再这样设置……就可以自动生成页码。” 陈定宇用一个个生动的案例给学员们讲解如何调整格式的操作步骤。 他把应该在什么场景下运用，以及如何操作都讲得让人通俗易懂。 如果只是看文字性的材料，让别人如何如何去做，别人压根都不懂电脑，其实根本是看不懂的，也不知道为什么要这么做，这么做的意义和目的。 但是经过陈定宇这一番讲解，组织部长们都已经看懂了如何操作，讲起来是深不可测的理论知识，其实上手起来没有那么难。