想到这里,蒋维文决定向曾宪平提出自己的建议。他保持着恭敬的态度,诚恳地说道:“表哥,我在看行程表的时候发现了一个问题。上午的三个局级领导汇报之间没有任何间隔休息时间,这样的安排可能会让樊书记感觉像是在不停地‘轮轴转’,没有片刻喘息的机会。
我认为,我们应该在汇报之间预留出5到10分钟的间隙,这样既能给樊书记留出喝水、整理思绪的时间,也能体现出我们对领导身体健康和工作效率的双重关怀。
同时,这样的安排还能在一定程度上彰显出领导的权威和从容不迫的风范。”
曾宪平闻言,立刻放下了手中的笔,接过行程表仔细查看了一番。他很快就明白了蒋维文的顾虑,并对此表示了高度的认同。
他沉吟片刻后,提出了一个更为具体的解决方案:“你说得对,蒋维文。我们可以尝试压缩局长们的汇报时间,比如规定一把手局长汇报不超过25分钟,二把手常务副局长不超过20分钟,三把手副局长及以下级别则严格控制在10分钟以内。
这样一来,我们不仅能够确保汇报内容的精炼和高效,还能为樊书记留出更多的休息和思考时间。这不仅仅是一种时间管理上的艺术,更是对领导工作节奏和身心健康的深切关怀。”
曾宪平惊喜的说:“还是你“脑瓜子灵活”,好把这个规划汇报给樊书记,定了我们再调整!”“走,我们一起去樊书记办公室!”曾宪平带着蒋维文,轻轻的走进樊书记办公室,“书记,给你汇报今天的行程,另外小蒋对今天行程提了一个建议:
给您的汇报时间,一把手局长只有25分钟,二把手常务副局长20分钟,三把手副局长以下不超过10分钟,他说这是领导的艺术,建议两者汇报之间各留有5-10分钟,这样既能让领导有喝水休息时间,又能体现领导权威!”
樊书记想了想,马上明白是什么意思。心里想着:“这小伙子,文笔好,人也机灵,真的是干秘书的材料!”马上说:“行,以后的行程依据小蒋的建议来排,宪平你带他试用三天,要做好“传帮带”。
曾宪平马上肯定的回答:“好的,书记,一定做好“传帮带”!蒋维文站直说:“谢谢书记的信任,我一定向曾秘书长好好学习!”
曾宪平接着说:“樊书记,我有一个特殊情况,我要汇报:就是小蒋是我三姑的孩子,我表弟!”樊书记想了想笑着说:“好,“用人不疑,疑人不用!你更要教好小蒋”
曾宪平和蒋维文齐声说:“一定做好工作,努力为书记服务!”樊书记点头微笑,目光中透露出对两人的信任与期待。他轻轻拍了拍曾宪平的肩膀,语重心长地说:
“宪平啊,咱们办公室的工作,讲究的就是效率和默契。你和小蒋既是亲戚,又是同事,这既是缘分,也是挑战。我相信你们能处理好这层关系,不仅在工作中相互配合,更能在生活中相互扶持。”
“小蒋,你是新来的,可能对我们这里的工作流程和环境还不太熟悉。不过,我看得出来,你是个有思想、有干劲的年轻人。
记住,无论做什么工作,都要保持学习的态度,虚心向老同志请教,同时也要敢于提出自己的想法和建议。我相信,在你的努力下,一定能在我们这里发光发热。”
蒋维文闻言,脸上露出了感激的笑容,他郑重地点了点头,回答道:“谢谢樊书记的教诲,我一定会牢记在心。我会努力学习,尽快适应这里的工作,为办公室贡献自己的一份力量。”
曾宪平也表态道:“书记放心,我会尽我所能,帮助小蒋快速成长。我们一定会携手并进,为办公室的工作贡献出我们的智慧和力量。”
三人相视一笑,办公室内洋溢着一种温馨而又充满干劲的氛围。