从宿舍出来,沿着厂区前的街道往宝源仓库走。
施福安看到满街的摊点,吆喝着各类吃的、喝的,人头攒动,烟火气味,各地特色。人们都在寻找着自己喜欢的口味和美食。
施福安心想这么晚了,游主管还没有下班,在仓库等自己。
到底发生了什么事?
是货物发错客户?
是材料弄错数量?
还是质量规格出了问题?
施福安一边想着,不觉很快就到了宝源厂三号门。
材料仓库是相对独立的一栋楼,共三层。一楼存放各类材料如板材、管材、线材和五金耗材等。二楼为装配线及成品仓库。三楼办公用房和业务室、会客室等。施福安在一楼上班。
施福安进到仓库里间,看到游纪南正伏在案桌上翻看台帐。
施福安喊,“游主管,你找我。”
游纪南抬起头,放下手上的笔,说,“本来不喊你,等你明天上班了再说。因为情况紧急,明天上午厂里财务部要来盘底。我必须心里有个数。”
施福安:“季度不是刚盘点了吗?”
“盘是盘了底。可有两种材料,仓库台帐与财务部数量上有相差,相差金额3万多元。”
“统计表给到了仓库?”
“下午送来的,在这里。”
游纪南递给施福安一摞表格。并说,“收发材料数据是我和鲁文革经手的。本不关你的事。我反复回忆我的台帐签字没发现差错,刚才又查了一遍没发现错。
我有点怀疑鲁文革经手签字的几笔数据。”
“因为怕引起误会,先没有通知鲁文革。只请你帮忙先来查核一下。”
施福安打肚官司,游主管怀疑鲁文革经办的数据出了问题?只是不好明说而已。
明天厂里财务部来人盘点仓库,核查数据。重点又是核查鲁文革经手的两个规格的板材。
施福安还是第一次遇上这种情况,以前没听说过。不知怎么核查?
游主管很沉稳,心有成竹地对施福安说,“你主要是回忆那三天,我不在岗时,仓库发送板材时的情景和过程。我负责核查其他的数据。”
“哪几天?”施福安问。
“我找出台帐给你看。”游纪南回答道。说着逐笔指出了上个星期五次领料的单据和两次外发的记录依据,给施福安看。
于是,游主管继续核查台帐,看记录、核数字、查找签字……
施福安有一个好习惯,自成当上仓库搬运工,就准备了一个手掌大的小本本,记录一些仓库收发进去大宗货物、材料的流水帐。
看了台帐,施福安拿出自己的小本本认真核对起来。
“这个有印象,特别是外发的两次,是我和客户带的人共同搬运上车点货的。”
“好,我们边回忆边一笔一笔数据记载下来。看到底相差在什么时候,什么地方?”
经过仔细回忆,逐笔对台帐分析,游主管和施福安得出初步结论,疑点出在两次外发材料上。
两次外发,是同一个单位,经手人相同,只有时间不同,运装车辆和来人都是同一批人、车。
很快,施福安就对游主管说,“你看这两笔台帐,登记的是这个数…;我小本本写的发出数是这个…。相差…。”
游主管看着施福安小本本上的数字,又查到台帐上的数据,用计算机加减一算,果然数据相差。再翻看财务部的统计数字和材料规格、价格,一算,金额相差正是3万余元。这可是仓库人员两年半的工资报酬总额了。
游纪南深叹了一口气,“施福安,这个情况,你先不要跟别人讲。到底是误发?还是人为故意?暂时还不清楚。看鲁文革明天怎么说。等财务部来人盘点后,我们当面再核对口径。”
凌晨一点钟,两人才收拾完走出仓库。
街上仍有摊点在营业。香气扑鼻。施福安晚饭喝的是啤酒,几包尿下来,肠胃都全空了,此刻这时还真觉得肚子有点饿了。
他看看游主管说,“我请客,到前面槐花小店吃碗牛和。”
“不要你请,我来请。本来你休息,晚上加班又兑帐,辛苦了。”游纪南忙说。……
第二天八点上班,财务部盘底人员来了。主办会计郑晓凤、统计专干辛芳和助理记帐员岑芳玲。仓库游主管、鲁文革、施福安、赵治云、齐彪和欧克骄六人全部在场。
盘点工作分两组进行,人员也分成两组。
一组现场盘查,盘点实物数量。
一组查核台帐,清查记录数据。人员分组:
一组郑晓凤、游纪南、辛芳、福安和赵治云,负责台帐核对。
二组:记帐员岑芳玲、鲁文革、齐彪、欧克骄负责实物盘点。
这次是临时追加的仓库盘点,因为知道台帐数据有误。分组时游纪南有意将鲁文革放在二组,而且负责实物盘点。
只要等公开盘点的真实数据一出来,那么财务收款的数据与仓库实物的相差就可以得到证实。帐帐相符,但帐实不符,原因很快就能查清。