秦悦正一脸严肃地看着面前年轻且充满朝气的女孩。
“还有一点这位同学你要想清楚,我们老板的秘书可不比其他岗位。”
“因为我们老板还有很多产业,你的这份工作可能比较辛苦,不光在工作上,就连在一些生活上的事情也需要你来处理,你可以把它理解成生活秘书。”
“你要想好了?”
秦悦看着眼前名叫白晚晴的女孩,再次询问道。
白晚晴听到秦悦又开口说的话,立马就点了点头道:
“秦经理,我愿意。”
秦悦见白晚晴愿意,便继续开口说道:
“好,既然你愿意的话,那我们现在为你做简单的一些测试。”
“好秦经理,你问吧。”
白晚晴欣喜地点了点头说道。
秦悦见状,便开始对白晚晴做着各种测试。
她首先抛出一个情景模拟的问题:
“假设老板正在进行一场重要的商务谈判,突然接到一个紧急电话需要离开,而此时谈判正处于关键阶段,你作为秘书该如何处理?”
白晚晴略作思考后,沉稳地回答道:
“我会先向老板确认是否可以代表他继续谈判的某些关键要点,如果可以,我会在老板离开后,以恰当的方式向对方表明老板的临时状况,并尽力维持谈判的良好氛围,同时尽快整理出目前谈判的重点和分歧点,以便老板回来后能够迅速了解情况并做出决策。”
接着,秦悦又问道:
“如果老板有多个紧急任务同时下达,且时间紧迫,你该如何安排优先级?”
白晚晴认真地分析道:
“我会先评估每个任务的重要性和紧急程度,对于那些对公司业务有重大影响且时间要求最为紧迫的任务,优先安排处理。”
“同时,我会与相关部门沟通协调,争取更多的资源和支持,以确保任务能够高效完成,对于一些相对不那么紧急的任务,可以适当延迟或者安排他人协助处理。”
秦悦点了点头,继续看着白晚晴追问道:
“老板的日程安排非常满,经常会出现一些突发情况需要调整日程,你该怎么做?”
白晚晴毫不犹豫地回答:
“我会时刻保持与老板的沟通,及时了解他的最新需求和变化,当出现突发情况时,我会迅速评估对日程的影响程度,然后与相关人员进行沟通协调,重新安排日程,同时,我会向受到影响的各方及时通报情况,尽量减少因日程调整带来的不便。”
秦悦又提出一个关于人际关系处理的问题:
“如果老板与一位重要客户发生了矛盾,你作为秘书该如何化解?”
白晚晴思索片刻后说道:
“我会先了解矛盾的具体情况和原因,然后分别与老板和客户进行沟通,听取他们的意见和诉求,在这个过程中,我会保持中立和客观的态度,尽量找到双方的共同点和利益点,接着,我会提出一些合理的解决方案,供老板和客户参考,以促进矛盾的化解和合作的继续。”
秦悦对白晚晴的回答感到惊讶,她没想到这个刚从学校走出来的女孩竟然能够如此冷静、理智地应对这些复杂的问题。
但她并没有就此停止测试,又提出了一些关于文件处理、信息收集等方面的问题,白晚晴依然能够给出令人满意的答案。
于是秦悦就对着白晚晴说道:
“好了,同学,你先回去吧!我们还要商量一下,等会儿过去通知你们。”
“好的,谢谢秦经理和各位面试官。”
白晚晴说完就起身离开,回到之前的会议室。
会议室里弥漫着紧张的气氛,众人都在等待着面试结果。
白晚晴一回来,闺蜜郑研立马开口询问道:
“怎么样,晚晴。”
郑研的眼神中充满了关切和期待,她紧紧地盯着白晚晴,仿佛要从她的表情中找到答案。
白晚晴看着郑研道:
“还不知道具体结果呢?说是要等一会儿再通知结果。”
郑研听完点了点头,然后就跟白晚晴和在场的面试人员在这会议室里继续等待着。