话说秦时月将任务跟金不换一说，金不换也很振奋，并且摩拳擦掌地开始起草文稿。

第二天，时月拿到金不换起草的稿子，两眼都直了。

根本就不是应用文的写法，语言和风格都像中小学生写的作文一样。

时月知道，这不是语文功底不行，而是对应用文这类实用文体的特点没有掌握。

应用文有特定的格式，更有特定的面貌和气息。

格式属于形式上的东西，是最容易掌握的。难的是表达的方式、过程和语气、视角、格调等方面的掌控。

譬如，多用陈述句，慎用修辞手法，少用议论，几乎没有描写和抒情。

再如，措词要力求准确、平实、简洁、客观，而不求生动、形象、感人之类。

如此等等，个中差异，非写过无以明白。

特别是对于原来擅长写散文的人来说，学写公文往往有一个艰难的过程。

难在哪里？

难在要把你原来可在笔尖随意驱遣的华丽词藻全部放弃，把胸中激荡的各种美好的情感置于一边，从头到尾冷静客观地陈述工作的各种要素，这不是一件味同嚼蜡的事情么？

这种提倡逻辑性而抛弃形象性的过程，却恰是一个极富理性的过程，是一件需要有深刻的思想力、高度的概括力、准确的表达力的事情。而且事前需要充分的准备，充分的资料收集与研究，有时甚至需要实地的调查与采访。

写一份有份量的材料，有时光资料就要看一大堆。

所以，公文写作，是一个“功夫在诗外”的过程，是一个十分理性的过程，是集思广益、深入浅出的结果。

这刚好与文学创作的感性与随性，形成鲜明的对比。

因此，作家往往就写不了公文。很多作家连个通知都拟不好。

这不是指格式的问题。格式可以忽略。是连句子都写不通。

作家要能写公文，必须专门学习过，锻炼过。惟有经历脱胎换骨般的阵痛，方能实现成功的蝶变。

为了培养金不换，时月将他叫过来，先跟他讲了上面的意思，让他明白公文与散文的区别，写作思维、习惯和风格上转变的必要，有个思想准备。

时月深有感触地说：“唉，当年我到战区司令部，左写右写都过不了关啊。不光是要写通知、通报、通告，还要写函、纪要、计划、总结、命令、请示、报告、批复、讲话，等等，各种公文。起初还不以为然，长官改了还不服气，后来一对照，就明白了：公文就得那么写，没有第二条路。”

时月告诉金不换，当年在战区写材料时，简直像打攻坚战。一稿通不过，再写；二稿通不过，再写。反复地揣摩、对比、修改，以至于茶饭不思，寝食难安。

为了写好一只材料，经常是挑灯夜战，通宵达旦，以至于有了头晕眼黑的毛病。

一问军医，竟然是患上了低血糖。

金不换听了，说：“秦团，我明白的，我那稿子肯定也过不了关，恐怕比你初学时写的还要烂多了。”

时月说：“也不是烂，是路子不同。公文与我们在校学的记叙文、议论文，还有小说、散文、诗歌、特写等等相比，完全不是一个路子。目的、用途、写作准备、行文方式、遣词造句、语言风格、语气格调等各个方面，全方位的不同。别急，慢慢的就适应了。”

金不换愉快地说：“秦团，我知道，您是怕打击我的自尊心，在安慰我呢。谢谢您对我的爱护！下面您直说吧，该怎么改。”

秦时月于是就内容、句式、语调等诸方面，对金不换作了辅导，让他回去重写。

临了，他说：“如果我这次直接为你改好，你不会吃痛的，进步就慢。只有一稿一稿地改，一遍一遍地对比，你才能自己走出来。对啦，还有标点。你末尾用那么多分号干什么？好像一大片蝌蚪向我游来，让我害怕哦。应用文的每个段落结束之后，原则上都应该用句号。感情号、破折号、省略号，几乎不用。你这个分号呢，只能用在并列分句之间。独立的句子不叫分句，那在语法上叫单句。所谓分句，是相对于‘总句’‘整句’而言的。也就是说，它有个前提，就是整个句子必须是个复句。通俗地讲，由好多句子构成的长句子，称作复句。复句中包含的几个句子，才可称为分句。表示并列关系的分句之间，才能用分号。你现在在每个段末用分号，表示各段的意思并列，对吧？以后记牢，意思再并列，段末也不能用分号哦。”

金不换听秦时月一说，兴高采烈地说：“秦团啊，您不做国文老师真是太可惜了。我念书时如果有您这样的老师，那国语水平一定会有一个质的提升呢。”说完开开心心地去了。