收件:(外部联系人)陈定坤
抄送:孙家洋、林美欣
主题:RE: RE: RE:干部训练营探讨
陈总,调研形式已知悉。我们公司有16名部长,建议从上午10:00开始,除去中午休息2小时,预计访谈至16:00。
如方便,我希望与你约下星期一(3月23日)进行调研。请回复告知您的抵达时间、您和随行人员的身份证号码和姓名,我公司将为您安排酒店住宿。
以上。盼复。
”
不一会儿,陈老师就回复说星期一可以安排,并附上了他计划的行程和身份信息。
“林美欣,看一下邮件哈。”我喊道。
“行啦行啦——看到啦看到啦——”林美欣像是承受着酷刑,有气无力地拉着长音。
毕竟是后勤大总管,每天都在承受着各种大事小事的折磨,每天从上班到下班……啊不,从上班到加班结束,总能听见她不停歇的打字声。
过了一个小时,我收到了林美欣的邮件。
“
发件:林美欣
收件:(外部联系人)陈定坤
抄送:欧清宇、孙家洋
主题:住宿信息
正文:
贵宾你好,欢迎来访我公司,已为您安排住宿。信息请见下表,预祝行程顺利。
入住日期:2020-3-22
退房日期:2020-3-24
酒店名称:世纪金源大饭店
房型:标准双床房(1间×2晚)
入住人:陈定坤、刘祥(请凭身份证至酒店前台办理入住)
”
看完这封邮件,我不禁心里好几个“好家伙”。我又跑到孙家洋工位开始闲扯了。
“我们公司居然跟五星级酒店有合作诶,怎么这次标准这么高啦?”
“他们是贵宾嘛,给贵宾住个靓靓的酒店嘛,要让老师宾至如归,流连忘返,乐不思蜀。”
“以前客户来审查,或者供应商来探访,都是安排三星级酒店的呀?”
“你看他们是因为干部训练营来的,也就是总经理的客人,按公司的差旅标准,总经理的客人就可以安排高水准酒店的哦。”孙家洋跟我解释,“你呀,肯定没有看过公司的《差旅管理办法》,未来你出差什么的,补贴多少钱就靠它了,快去佟姐那里借来看看。”
佟姐,指的是我们部门的佟嘉韵,是企管组的组长。她接过了话茬:“对的,那些供应商和客户,不是总经理接待的,而是采购部或者销售部部长接待的,所以他们属于部长的客人,享受三星级的住宿标准。”
哦,原来公司有这一套管理办法。公司(尤其是大型公司)通过颁布一系列的管理办法,对公司许多常见的工作定义了一套标准,大家就可依照管理办法,自动进行工作、审批、授权。例如管理办法规定了总经理的客人就可以下榻五星级酒店,同时也规定了合作的酒店和合作价格,那么在为陈老师安排住宿时,便可直接安排五星级酒店,并直接通知财务付款,全程在管理办法授权范围内,则无需部长同意;财务也依照管理办法,直接进行支付,而无需总经理批准。
“孙家洋,你看这一条给我解释解释?”我指着管理办法中的一段话给孙家洋看,“市内出差,得问刘部拿一张公用公交卡,用这张卡坐公交车办事……这……科学吗?”
“啊咧?你不说我都不知道,市内出差原来也有报销的啊?”看样子孙家洋也感到很吃惊啊。
“公司得抠成什么样,市内出差的只按公交车报?”我满头黑线。
“没想到公司这么好,市内出差原来也有报销啊!”孙家洋也满头黑线。
听到孙家洋的言论,我更加满头暴汗,不禁感叹物种的多样性。
“你知道吗,我不知道公司有公交卡,之前我去人社局办事都是自己打车的,回来还没得报!”孙家洋的表情,我该怎么描述呢?就像是买了双色球结果跟一等奖只差一位数字的表情。
“Excellent!这就是传说中的贴钱打工。你不把公司当外人,公司则以你为荣。走,今天这份可乐我请,一来安慰安慰某个受伤的男人;二来因为今天见到一个小丑表演,现在我的心情挺好的。”我伸腿踢了一下孙家洋的屁股。