“这么多,哪块超了?是不是贵宾室?”
“是的。”
“当天我就有不祥的预感,那些人贪得无厌,又吃又拿的,我还专门提醒你。”
“怪我大意,你们处理过预算超支的事吗?”
“我记得没有,有一次物料名字搞错,我们全部重做,结果也没超预算。费用这个事必须有人专门盯着,在活动中花一项核对一项,以避免花超。”
“唉,我还是欠缺操办大型活动的经验,哥现在头大心烦,黔驴技穷,你有没有好的处理方式,帮帮忙啊。”
宋嘉怡眉头紧锁,沉默无语。
“供应商的发票都开出来了吗?”宋嘉怡问。
“还没有。”
“你问问负责贵宾室物料的供应商,看他们可否把这次的金额拆开,把超的那部分挪到下次活动中或者别的活动中。”
“咦,这是一个招儿啊!”方雄似乎发现了救命稻草。
“有一回,我们的报销物料费,总金额是7万,供应商开在了一张发票上,过财务时他们说费用超6万要走物控审批,涉及询价流程很麻烦,后来我们跟供应商商量,让他们分别开了七张经营性质相同但公司名字不同的发票,每张发票金额都是一万,这样才顺利地完成报销。”
“我明白了,你的意思是供应商那边有变通的路子。”
“您跟陆总汇报了吗?”
“还没有,我先想想怎么处理,再跟领导说。”方雄压根儿不想告知陆斌,因为那么做会自毁前程。
“我觉得,您可以告诉陆总,毕竟这是你们整个部门的活动,费用预算超支并非单单您有责任,我的意思,您明白吗?陆总久经沙场,解决问题的手段比我们多多了。”
“我明白,我知道怎么做了,麻烦你了,嘉怡。”
方雄回到工位,打开电脑,搜寻负责贵宾室物料的供应商老板的联系方式。他坐电梯到一楼大厅,用私人手机拨通对方电话:“喂,是吕总吧,我是强鲁诺的方雄。”
“方总,你好,有什么事你请讲。”供应商老板叫吕浩东,经营着一家贸易公司和一家私人会所。
“是这样,吕总,前几天我们公司举办的客户服务节活动,预算超支了,超的部分主要在贵宾室,你看能不能减免一部分费用?咱们也是长期合作嘛。”
“哦,明白,超了多少啊?方总。”
“13万。”
“13万啊!如果是几千块钱还好说,免就免了,这也太多了,我们也是小公司,一年的利润也没几个钱。”吕浩东难为情地说。
“超的这部分钱挪到下次活动中或者别的活动中结算,你看行吗?”
“别的活动,你们今年有大型活动计划吗?”
“肯定有的。”方雄信口开河。
“预算超了,跟财务说下,补个预算不就行了?我们合作的其他公司也有超预算的事,都可以事后补的。”
“我们这边不行,财务最新规定,禁止事后补预算。”
“好吧,这样吧,方总,我跟股东们商量商量,晚点回复你,可以吗?”
“行,大概多久?”
“很快,1个小时以内。”
方雄失魂落魄地返回职场,静静地等待回音。他突然想起宋嘉怡提到的物料费用超6万走物控的事,遂急忙查看预算表、活动前申请流程和实际支出。真是祸不单行,物料费用也他妈的严重超支,物控部申请流程提都没提,这部分流程与其说忽略了,不如说自己根本是白痴。不幸中的万幸,宋大美女提前支了个招。
电话铃响了,是刚才的吕浩东。
“吕总。”
“方总,我跟股东们商量这个事,他们同意把13万挪到别的活动中结算,但要你们公司签个协议,保证一年内结清欠款,你看行吗?”
“签协议!?实话跟你说吧,目前只有我知道预算超支,没告诉其他人,我想私下解决,如果公司发现了,我就惨了,会被开除的。”
“哦,这样啊!没有协议,股东们担心兑现问题呀。”
“我再想想办法,明天联系。”
方雄回到家,茶不思饭不想,辗转反侧,夜不能寐,关于去机构当领导的事都没顾得上与家里人分享。他拖延报销工作,为化解危机绞尽脑汁,甚至买彩票祈求一夜暴富,自担公司亏损。当初想占小便宜的算计被现实狠狠打脸。
陆斌十分器重方雄,传授他管理技能,带他一起去阳羡机构视察,熟悉业务。方雄拍了几张照片,发在朋友圈打卡。
“方总,你在阳羡啊。”吕浩东发微信给方雄。
“是的,吕总,你怎么知道?”
“我看你朋友圈的,你要做阳羡机构总吗?”
“临时负责人。”
“恭喜恭喜,方总,如果你做了阳羡机构总,那我们的合作岂不是更广泛了?哈哈!”
“你们公司在阳羡也有业务啊?”
“有的,股东有,主要是融资方面的。方总,前几日你说的13万超支费用我们可以换个解决方式。”
“什么方式?”方雄对能处理自身麻烦的点子兴致勃勃。
“我们公司股东在阳羡做实体企业,融资老大难,若你可以批给我们部分额度,那13万就免掉了。”
“可以,没问题,你们公司资质怎么样?”方雄不假思索地答应。
“放心吧,杠杠滴,绝对优良。”吕浩东其实是个商场混混,说话满嘴跑火车。
“那就行,对了,剩余的费用,你能不能找不同的公司名称开票,经营性质相同,每张发票金额不超过6万?”
“啊,为啥那么麻烦,开在一张上你录发票信息不更省事吗?”
“剩余的钱超了我们公司物控部的金额规定,要重新走一遍供应商采购流程,真要那样,你我都麻烦了,咱俩直接喝西北风,啥事都甭谈了!”
“哦,明白,明白。开不同公司抬头的发票,这些公司和我们一个性质,对吧?”
“是的。”
“可以,没问题,小事一桩,我来搞定。”