“发招标公告的前夕,是项目敏感期,比较关键的时候,客户那边肯不肯见你,敢不敢见你,都暗示了对方的态度。”
“这种关键节点上,只要对方肯见你,态度就已经有了,具体聊什么,已经不重要了。”章睿特别嘱咐胖虎过去见面的意义。
“小关先把商务文件的架子搭起来,然后根据招标文件的要求填内容。商务文件都是标准化的模板,内容没有难度,最重要是细心,签字,盖章部分,千万不要有疏漏,分项报价表的内容,要仔细核对。”
“投标文件要至少提前一天做好,发给我看一下。”章睿很期待这对拍档,能独立执行一个项目,对他们的成长至关重要,至于成败,反倒不是很重要了。
“你最近学习的如何?公司之前的招标文件,看懂了么?”安排好胖虎的事情,章睿追问关小趣工作上的事情。
“技术文件还在继续学习,商务文件不复杂,耐心细致点就没问题。”关小趣看着记事本,汇报自己的工作。
“我觉得咱公司内网上的文件管理,有些混乱,不同部门的不同项目,应该分类管理,而且应该设置浏览权限。”
“我注意到咱的投标文件里,有大量的公司以及个人信息,如果不妥善管理,流出去难免造成隐患。”
“我们的投标商务文件,项目虽然不同,但格式大同小异,内容也都基本相同,不外乎公司资质证明,典型案例列表、人员资质列表等等,应该建一套标准模板,根据每个项目的不同要求,往模板里填空就行。”关小趣总结出自己近期内网学习的感受。
“商务文件的模板,一部那边有,估计是没放到内网上,我看小宋每次都是套模板做的商务文件。”胖虎补充了一句。
“小关的建议很不错,估计是公司没有关于内网内容的专门负责人,近期我整理一封邮件,给公司提一下。大家还有其它问题么?”