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6 接待部署

下午临近三点的时候,姜驿完成了给海城考察团汇报的新能源汽车试点推广方案,刚打印出来准备递给冯国强时,看见深福建筑公司的王老板面有不忿地闯进冯总办公室,郭怀义在后面追着进去了。

绿能公司小型网是深福建筑工程公司承建的,当初考虑充电站建设没有先例,因此选了这样一家民营企业来开展工作,主要是觉得民营企业更灵活,工作容易推进。经过一段时间后发现,民营企业面对强电增容也是一筹莫展,选择民营企业的意义就没有了,新能源公司还是决定更换为国有工程建设公司。

看样子一时半刻两位领导还抽不出身来,姜驿便召集综合管理部开会,询问起明天海城接待部署。既然要负责准备工作,就意味着事无巨细,任何一个地方出了岔子都要承担责任,姜驿原本只承担联络、汇报材料编写任务,现在必须连考察行程、后勤保障都要顾及到了。

付小江是行政主管,综合管理部除他以外,就只有一名前台和一名行政专员。前台是位刚刚进入职场的“花瓶”,基本指望不上,而另一名行政专员人称“二姐”,光听名字就知道不靠谱。

二姐胖乎乎的,皮肤雪白,五官圆润,双眼皮线条分明,似乎是后天铸就。她来绿能之前在国税局上班,虽然不是编内人员,工资低得很,但人家里有钱不在乎,人家在乎的是国税局的名分。

二姐硬是没几个月就把自己从这个单位作没了。

据二姐口述,局里领导专程参加她所在部门的工作总结,二姐作为新人被安排在会议上做个人转正报告。

二姐打算做一个与众不同的报告,给领导留下印象,便想出了个笑话,她一开头讲道:“我发现一个现象,上班后大家都还在睡觉,我一开始觉得很奇怪……”

这话一出,部门经理尴尬得恨不得用脚趾头抠出道缝钻进去,局领导毕竟是见过市面的,仍然面带微笑。

“后来我终于想明白了——因为我们就是‘国睡局’呀!”局领导一开始还没有反应过来……确实是一场令人印象深刻的报告,二姐“因公睡觉”的好工作就这样终结了。

综上所述,综合管理部能拿得出手的只有付小江一人。严格来讲,姜驿编制上也属于综合管理部,但他归总经理直管,身份与其余人不可同日而语。

付小江干起活来也很利索,拿着一张表挨个核对:接机、台签、投影设施、水果饮料、住宿、用餐、汇报材料、参观路线、参观车辆、天气情况、伴手礼、送机……一套接待流程梳理下来,基本算得上滴水不漏,就连客人晚上休息前的果盘也列出来了,现在就差姜驿的汇报材料了。

付小江通知二姐明天布置会议室,然后问姜驿道:“姜秘书,你有微信吗?我们加个微信,沟通起来更方便!”

“有,我的手机号,你加我。”

张云峰刚从场站赶回办公室,被通知暂时代管运营部,还处于浑浑噩噩的状态。绿能公司办公区不大,说话声音大一点彼此都听得见,但是运营部的多数人员集中在充电站,如站长、充电工,这些人与其他部门接触相对较少。

没人理张云峰,他独自坐在一张办公桌前发呆。姜驿看了心头直打鼓,运营工作是海城考察团是关心的,张云峰只是中专学历,来绿能之前在加油站当了五年班组长,性格老实能吃苦,但是搞管理协调完全不在行,如果高志远还在,接待工作只需要打个招呼就行了。

姜驿靠近打招呼道:“张站长!”

张云峰连忙起身道:“姜秘书好,您有什么指示?”

姜驿将海城考察的事情简单地说了一遍,张云峰毫不犹豫道:“一定完成任务,那我们该怎么做呢?”

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