坐在办公室不一会,陈浩秘书就过来了,“王成,过来,有些事交代一下你。”我起身赶紧跟过去了。
到了205,陈浩秘书示意我坐下,“王成,秘书工作很严肃,来不得半点马虎,现在我先把办公室的一些事儿和你说:首先,所有来找老板的,都需要先经过你请示安排,但凡有人要进老板办公室见老板,必须首先经过你请示同意”
他喝了口水,继续道:“办公室座机内线是0026,你现在在207办公室的座机内线是0036,这是一本“党政”通讯录,里面有全省副处以上干部的手机、办公电话。行政中心的单位电话,备注里都有短号,你需要找谁直接翻,其中老板分管领域的单位领导电话,我给你划出来了,你多背,一定要记住,并且存在你手机里。”
他突然停住说话,然后想了想:“其次,你看这些文件,你需要每天下午两点半去宋毅处长那拿当天所需要的文件和材料,有些特殊情况,会有处室同事或者陈小敏副秘书长临时通知你要做的就是把每天的文件,按专呈、呈批、直呈、转呈、圈阅、等类别分好,又要在此基础上按轻重缓急排好顺序,程度你自己把握同时在每天上午九点将前一天批好的文件送至处室,这些你一定要记好,秘书就是做一些杂事,没有网上说的那些写东写西那样玄乎。但老板身边没小事,你一定要牢记这些。关于领导出行,这些你应该也不傻,也会了,你现在回去带套换洗衣服,下午领导去市里检查工作,我们坐高铁去,你跟一下,学习一下。”陈浩说了很多,同时把通讯录给了我。
“好了,没啥事你去准备吧!”陈浩秘书又补充道。
“好的,陈哥。”叫陈秘书不太合适,毕竟自己是晚辈,叫陈处长又显得太圆滑所以就直接叫陈哥了,又不落俗套、又显亲近和感激、尊重。
和处长说了声后,就直接打车回家了,担心坐公交车赶不上。
拿了一件短袖衬衫和一条内裤,就直接返回单位了,刚到北一门口,就见陈秘书急匆匆往外走,“小王,你把衣服放老板车上吧,就那台黑色红旗,车牌255。”说着指了指停车场不远的车,见陈浩秘书一指,红旗车驾驶位突然下来一个三十多岁左右的男子,我走了过去,“您好,我是三处的小王,陈秘书让我陪领导去出差,让把衣服放车上。”
“好好,放后备箱吧!你是新来的吧,之前没见过你,我叫朱郎。”说着眼前这个叫朱郎的男子伸出了手。我赶紧握住了他的手,“您好,我叫王成,以后还请多指教。”
“老板下午两点半的高铁,这还早着呢,我没猜错的话你就是来接替陈浩秘书的吧?”朱朗问道。