司机得到通知早在几分钟前就已经到了别墅门口等待,看到东方若出门,赶紧下车来到左后车门旁打开车门、手护头顶,待着东方若上车坐好,这才关门回到驾驶位置开车离开。
一路上东方若也是忙碌不停,就着笔记本处理着各项文件。
这边跟文文一起吃饭的安素,根据以往的经验是百分之百要掐着下午上班时间的点儿到达办公室的,当然这次也不例外。连吃带说外加瞎逛的,前脚安素刚在座位上坐下,后脚上班时间也就到了。
安素暗呼一声好险,想着真是不能心软,下定决心下次绝对要早点回来,省的一路这样被人看过来。
点开电脑屏幕,输入密码打开电脑,继续上午工作的收尾。当然既然得了李勤的话,这其中一些不明不白的肯定要整理出来等会儿去问个究竟。
待得整理完毕,安素一清数问题不算多,也就三四项。当下也不矫情,拿了记着问题的记事本带上笔,也就起身朝着李勤座位走去。
“领导,您现在有时间吗?”
李勤停下手里工作看了安素一眼,示意其继续。
“我早上初步整理了下待安排的行程,有几个问题不清楚,想跟领导确认一下。”安素将自己的本子放在李勤办公桌上,保证自己跟李勤均能看到。
李勤稍侧了身体,眼睛看向桌上的本子,安素看到李勤动作,知晓对方愿意解惑,也就不再犹豫。
“第一,是12月5日这一天总裁需要参加一个行业会议,会议主要内容提到我公司的客服服务的一些数据,不知领导有没有吩咐相关部门去准备?”
李勤略微沉思:“我应该是在11月20日接到会议通知后,就告知梦琪通知数据部门按照要求统计分析形成报告的,今天已经是24日,应该已经有了成稿到了梦琪那里。”
这话说完,李勤一刻不停:“安琪,数据部关于12月5日行业会议的报告提交过来了吗?”
“昨天收到了初稿,我初步查看后有些地方不是很清楚,驳回让他们重新修改了,等一会儿我再问下相关人,今天下班前应该是能完成的。”安琪回答并未停顿,显然这件事情是正在跟进的。
“好,等到拿到后记得转给安素。”
“好的,领导!”唐梦琪的声音还是如早上班平和。
“谢谢梦琪姐!”以后肯定还有多处需要相帮,从现在开始搞好关系也是必须的。
“客气!”
“领导,这第二个,是12月16日…….”接着安素又陆续提出了自己汇总的问题,李勤或是自己,或者询问负责同事的事情进展,也是逐一的解答。
“最后一个,领导能麻烦您将今年已经安排的每月行程表汇总发给我一份吗?”待得本子上的事项问题解答完毕,安素想起来不能只关注近期的行程,万一要是跟同一家公司或者个人有过约会呢?
“好的,我稍后整理发到你邮箱。”李勤很是爽快,自己自从接手秘书办的负责人岗位以来,手上事情也是比较多,安素的到来也是一方面减轻了自己的负担。
“谢谢领导!我这就回去了。”
至此,安素算是对秘书办的工作有了初步了解,简单点儿就是帮总裁跟进处理工作,解答掉能够解答的,转派掉需要转派的,汇总需要汇报的。
自己负责的事情类似于专项一样,种类繁杂,从公事到私事不一而足,涉及到的人事多且不定,做的好属于本分,而做的不好也是总裁面前头一份,却是份需要万分小心的活儿。