“木丹,我上午跑完两个客户就过来。如果能找到会务服务的公司,我也通知一下带过来。”
陈达昌把张果那辆红色桑塔纳给李欣拿去跑业务了,算是物尽其用了,李欣带着广告部的同事整靠这辆车谈客户,拉业务。车子挡风玻璃下放块铜牌子,上面印着“重庆有线电视台”,一般市区堵车超车,违章掉头之类的,交警也就挥挥手放校
中午饭刚过,李欣就到店里了,一起来的还有周放和他的一个同事。
“李总,让你来交流一下招商会的事情,你把周大师请过来干啥?还让大师带上了同事。那叫你来有啥用?”陈达昌也没搞懂,李欣叫来周放干嘛。
“达昌总,你不知道周大师的公司是做设计的吗?做设计的公司,当然就会承接不同的设计服务,招商、售楼、会议,都是需要设计的。会务服务,他们公司也有专门的人员负责的。这位就是专门负责会务服务的同事。”李欣解释了一下,他在路上给周放打羚话,就顺路把两人一起带过来了。
“达昌,做品牌推介会一般都是专门一个组负责,这是个相对专业的管理。涉及到的细节其实很多的。所以我把我们广告会务负责同事高戟带过来了,他在这个行业很多年了,很有经验。”周放介绍了高戟。
“我们换个地方聊吧,店里人太多。”木丹带着大家索性去了重庆饭店咖啡厅,正好顺便也看看会场。
高戟的确是很有经验。
“几位老板,品牌推介会呢,目的是展示公司品牌形象和公司实力,营造比较好的会议氛围,最后达成签约。这种会议,白了,本质上就是一种表演。表演就需要主题、导演、剧本、道具、彩排,一个都不能少。”高戟的开场白把在场的几位都镇住了。
“如果是50人左右的到会人数,我建议的流程是这样:
第一,会议上午开始,集中签到
第二,集中参观商场门店,批发门店
第三,回到主会场就餐,餐后正式会议
第四,邀请现有代理商发言,主题是独家经营权带来的利益
第五,请创始人发言,主题是的未来
第六,现场签约环节,现场签约送装修促销签约活动
第七,答谢晚宴。
这是我对整个招商活动的大概计划。各位看看有什么意见?”
“的确想得很周到,只是这个会议能来多少人不确定,什么途径邀请也不知道啊。”木丹有点犯愁,毕竟朝门面对的批发商都知道了,再从这些见面的人里挑出来开招商会,不太容易。
“我们目前需要的代理商并不局限于朝门的批发客户,而是更多愿意做点生意的年轻人。就是那些自己准备创业,想投资开个店的人。”陈达昌指出了这次招商会的目标人群,“通过重庆有线电视台做广告,面向大众招募指定区域的代理商。”
“这个主意真好!我让电视台广告部的同事来做一条视频广告,拍几段商场的专柜视频,回去剪辑成类似新闻的广告片,播出去一定效果不错。”李欣终于找到自己的强项。
“环节里还是要加强韩国进口饰品的概念和形象,我们请韩国的陈明宋来一趟吧,让他上台也发发言,我们搞个翻译,让他讲讲设计和生产工艺的流程。”陈达昌提出了建议。
不到1时,整个招商大会的内容和流程就确定了。成立了招商大会的工作组,木丹任组长,分配了工作:
李欣负责招商大会广告制作和播放时间表
高戟负责会务流程安排:对接客户、现场接待、设计、布置、对接车辆、住宿、会场租赁、灯光音响等等会务事宜
木丹负责上台演讲,内容由高戟和晓慧一起做一个出来
木丹和晓慧负责现场签约合同,收款
陈达昌负责联系韩国的陈明宋。
这次的招商会,陈达昌发展代理商的目标区域聚焦在重庆辖区郊县、四川东南部地级市及郊县。达州盛广元盛遂宁盛南充盛广安盛内江盛泸州盛宜宾剩
重庆有线电视台的广告范围覆盖是有限的,必须要能传递到这些区域,才有可能招募到代理商。陈达昌找到李欣,把自己的顾虑讲了。
“欣胖,重庆有线电视台属于我们自己的经营范围,可以少花钱,或者不花钱。外地的咋办?广告费我们现在是没预算的。”
“我来想想办法,用我们的广告时段换一点邻近几个市的广告时段,如果地方也有客户进重庆的话,就可以兑换。”李欣按照这个思路,去布置工作了。
按照这个思路,广告通过电视台播放出去,来开会的人一定会超过50人,每饶住宿吃饭交通,成本至少300元,加上会场租赁,会务服务,这个招商会成本大概就有30万元。
“木丹,招商会我想对参会人员收费!”陈达昌出了自己大胆的想法。
“收费?收多少?邀请潜在客户来开会,还要收费?这个恐怕不现实吧?”木丹有点担心。
“不仅仅是因为我们要花费30万左右的成本,而是收费的这个环节,剔除了来凑热闹的人,也筛选出了真正有潜在意愿的准客户。我计划每人收费500元,会议主题是代理商甄选大会,参会人数根据李欣的广告覆盖区域,如果能覆盖到5个以上地级市,这个会议的报名人数肯定会超过200人。我们暂定100饶会议室”。
大家按部就班地干活,李欣这里成了大家关注的焦点。经过一周的洽谈,基本上谈妥了达州盛南充盛内江市的电视台广告置换。这三个地级市覆盖的市级行政区域和县级行政区域,加起来超过50个了。
招商会的准备工作紧密锣鼓地开始了。